Site Humanité & Inclusion
Référence Achat : DA-OUAG-00909
Madame, Monsieur,
Dans le cadre de l’amélioration de la mise en œuvre des activités de son projet Plateforme Logistique au Burkina Faso, Humanité & Inclusion (HI) sollicite des offres en vue de la signature de contrats de travaux relatifs à l’installation, au raccordement électrique et à la mise en service de deux conteneurs frigorifiques type Reefer, équipés chacun d’un groupe frigorifique Thermo King Magnum Plus, sur les sites de Ouagadougou et de Dédougou.
Par la présente, nous vous invitons à nous faire parvenir, en sus de votre offre technique et financière, les éléments administratifs selon les indications ci-dessous.
I. Prestations
L’appel d’offres est structuré en deux (02) lots distincts, pouvant faire l’objet d’offres séparées ou d’une offre unique couvrant les deux lots :
Lot 1 : Installation et mise en service d’un conteneur frigorifique Reefer 20 pieds équipé d’un groupe Thermo King Magnum Plus, sur le site de la Plateforme Atlas Logistique de HI à Ouagadougou (quartier ZAD).
Lot 2 : Installation et mise en service d’un conteneur frigorifique Reefer 40 pieds équipé d’un groupe Thermo King Magnum Plus, sur le site de la Plateforme Atlas Logistique de HI à Dédougou.
Les conteneurs étant déjà disponibles sur site, les prestations concernent exclusivement les travaux d’infrastructure, les travaux électriques, la mise en service, les essais de performance et la formation des utilisateurs.
Le détail complet des spécifications techniques attendues pour chaque lot (description des équipements, étendue des travaux, exigences de génie civil, travaux électriques, essais et livrables) figure en Annexe 01 du présent cahier des charges.
II. Constitution de l’offre
Offre administrative
Il est demandé aux soumissionnaires de fournir les documents ci-dessous prouvant leur conformité avec le cadre légal et règlementaire. La fourniture desdits documents listés est obligatoire, et la non fourniture de certains d’entre eux est éliminatoire :
Copie certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM), si personne morale (Éliminatoire) ;
Copie certifiée de l’attestation de situation fiscale (ASF) (Éliminatoire) ;
Copie certifiée du numéro d’Identifiant Financier Unique (IFU) (Éliminatoire) ;
RIB de l’entreprise (Obligatoire) ;
Passeport / Carte nationale d’identité du représentant (Obligatoire) ;
Dans le cas d’un mandat, la procuration officielle entre le représentant légal et le mandataire et la copie de la pièce d’identité ou du passeport du mandataire (Éliminatoire) ;
Formulaire d’identification du prestataire renseigné, cacheté, daté et signé (Obligatoire) ;
Les conditions générales d’achat cachetées, signées et datées (Obligatoire) ;
Formulaire sur les bonnes pratiques commerciales cacheté, daté et signé (Obligatoire) ;
Formulaire « Déclaration d’intégrité » daté et signé (Obligatoire) ;
Références de projets similaires réalisés au cours des cinq (05) dernières années (installation de conteneurs frigorifiques, chambres froides ou équipements de froid similaires).
Offre technique
Le prestataire présentera une offre technique détaillée démontrant sa compréhension des exigences décrites en Annexe 01, comprenant au minimum :
Une lettre de présentation de l’entreprise et de sa compréhension des termes de référence ;
La méthodologie de travail proposée pour chaque lot soumissionné ;
La composition de l’équipe intervenante (CV, qualifications, habilitations électriques et frigorifiques) et le tableau de répartition des responsabilités ;
Le planning prévisionnel d’exécution par lot ;
La liste des livrables proposés, conformément à l’Annexe ;
Expérience similaire ;
Les conditions de garantie et de service après-vente proposées.
Offre financière
Un devis (Une facture proforma) dûment signées et cachetées avec les renseignements complémentaires :
Les conditions et mode de paiements
Le délai de garantie des aménagements à compter de la date de réception définitive).
La durée de validité de l’offre (au minimum 90 jours).
NB : Présentation obligatoire de votre offre en trois dossier ( 03 ) comme organiser.
III. Évaluation des offres
Le prestataire sera sélectionné en fonction de l’offre économiquement la plus avantageuse parmi les offres ayant rempli les critères techniques, c’est-à-dire celle offrant le meilleur rapport qualité/prix. L’évaluation sera réalisée séparément pour chaque lot.
a. Critères administratifs
Critères administratifsObservationsOffre soumise dans le délaiÉliminatoireCopie certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM)ÉliminatoireCopie certifiée de l’attestation de situation fiscale (ASF)ÉliminatoireCopie certifiée du numéro d’Identifiant Financier Unique (IFU)ÉliminatoireRIB de l’entrepriseObligatoirePasseport / Carte nationale d’identité du représentantObligatoireLe cas échéant, procuration officielle et pièce d’identité du mandataireÉliminatoireFormulaire d’identification fournisseur renseigné, cacheté, daté et signéObligatoireConditions générales d’achat cachetées, datées et signéesObligatoireFormulaire sur les bonnes pratiques commerciales cacheté, daté et signéObligatoireDéclaration d’intégrité datée et signéeObligatoire
b. Grille de sélection (par lot)
Offre Technique (sur 70 Points)60La présentation de l’entreprise05Une lettre présentant la compréhension des TDR,05La méthodologie de travail proposée pour chaque lot soumissionné,10Composition de l’équipe intervenante et responsabilité par lot CV et compétence des intervenant…………………………………7 PointTableau de répartition des responsabilités ………………………………………………3 Point10Le planning prévisionnel d’exécution par lot 02 Mois & < 03 Mois = 02pts05Les conditions de garantie et de service après-vente proposées05Expérience similaire (05 Points par Justificatif ONG ou transfrontalier et 3 Points par Justificatif hors ONG ou transfrontalier), minimum 3 expériences,10Les conditions de garantie et de service après-vente proposées05Validité de l’offre 05 Mois & < 03 Mois = 04pts ; = 03 Mois = 03pts et < 03 Mois = 1 pts05Condition de payement Apres livraison …………………………………5 ptsAcompte 40% …………………………………0 pts05Offre Technique60Offre financière40Total évaluation (Note Technique + Note Financière) 100
IV. Détails à prendre en compte
Visite des sites ObligatoireLa visite est obligatoire pour chaque lot soumissionné, aux sites suivants : Lot 1 : Plateforme Atlas Logistique HI, quartier ZAD, Ouagadougou (Kadjogo) Contact: 06200652 / 54 51 17 51 Lot 2 : Plateforme Atlas Logistique HI, Dédougou (Bankui) Contact : 77706588 / 05011833Autres détailsLe détail complet des spécifications techniques, des plans d’implantation et des exigences par lot figure en Annexe 01 (Cahier des charges techniques)
Planning
DATEHEURE*Diffusion de l’Appel d’Offres28/08/202610HDate limite pour demander des clarifications à HI04/08/202617H00Dernier jour où HI donne des clarifications07/09/202614H00Date limite de soumission des offres (date de réception, et non date d’envoi)10/09/202623h59Session d’ouverture des offres et analyse des offres15/09/20269H00Notification aux soumissionnaires22/09/202617hSignature du contrat24/08/202617h
V. Date limite de soumission des offres et autres informations
Les offres doivent parvenir l’adresse suivante : achats@burkinafaso.hi.org au plus tard le 10 Septembre 2026 à 23h59 GMT délai de rigueur.
NB : Les dossiers qui seront transmis après la date limite de réception ou ne respectant pas la composition et la présentation décrite dans la constitution des offres seront éliminés de la sélection.
Les candidats peuvent obtenir les renseignements complémentaires nécessaires à l’élaboration de leur offre en adressant un courrier à : achats@burkinafaso.hi.org
Téléchargez le PDF : Cahier de Charge DA-OUAGA-00909Télécharger
En espérant vivement recevoir une offre de votre part, veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos plus respectueuses salutations.
Fait à Ouagadougou, le 27/08/2026
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à achats@burkinafaso.hi.org
