Secrétaire Bilingue

Variance GRH Recrute Secrétaire Bilingue (H/F)

Dans le cadre du renforcement des activités de l’un de ses clients, Variance GRH recrute une Secrétaire Bilingue. Le titulaire du poste assurera un appui administratif, organisationnel et relationnel de haut niveau auprès de la Direction, tout en veillant au bon fonctionnement des activités quotidiennes de la structure.

Cette opportunité s’adresse à une professionnelle organisée, polyvalente et parfaitement bilingue, capable d’évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.

Poste à pourvoir

Secrétaire Bilingue (H/F)

Type de contrat

Selon la politique de l’entreprise

Localisation

📍 Côte d’Ivoire

Mission principale

Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction, coordonner les activités de secrétariat, gérer les communications en français et en anglais, et contribuer à la bonne organisation des opérations de l’entreprise.

Missions principales

Accueil et communication

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Gérer les demandes d’informations internes et externes ;
• Veiller à la qualité de l’image de l’entreprise ;
• Assurer une communication professionnelle avec les partenaires et collaborateurs.

Gestion de l’agenda et des réunions

• Gérer l’agenda du Secrétaire Général ;
• Planifier les rendez-vous et réunions ;
• Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres professionnelles ;
• Organiser les convocations et assurer le suivi des participants ;
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunion ;
• Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.

Gestion administrative

• Gérer les courriers physiques et électroniques ;
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
• Organiser les documents professionnels de manière efficace ;
• Assurer le suivi administratif des activités de la structure.

Organisation des déplacements

• Organiser les missions et voyages professionnels ;
• Effectuer les réservations de transport et d’hébergement ;
• Préparer les dossiers de voyage ;
• Assurer le suivi des formalités administratives et de visa ;
• Coordonner les réunions et activités sur les sites de mission ;
• Préparer les ordres de mission.

Traduction et gestion documentaire

• Traduire des documents du français vers l’anglais ;
• Traduire des documents de l’anglais vers le français ;
• Assurer la relecture et la correction des documents ;
• Garantir la qualité des traductions produites ;
• Participer à la diffusion des informations bilingues.

Gestion logistique et moyens généraux

• Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau ;
• Identifier les besoins et procéder aux commandes ;
• Veiller à la propreté et à la bonne tenue des locaux ;
• Suivre les contrats de maintenance des équipements ;
• Contrôler la bonne exécution des prestations de maintenance.

Profil recherché

Formation

• Bac+2 en Assistanat de Direction ;
• Communication ;
• Marketing ;
• Administration ;
• Ou tout diplôme équivalent.

Expérience

• Minimum cinq (05) années d’expérience réussie à un poste similaire.

Compétences requises

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Connaissance des techniques de communication ;
• Maîtrise de la gestion administrative ;
• Bonne capacité de planification et d’organisation ;
• Expérience dans la coordination d’événements professionnels ;
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage ;
• Bonne gestion des agendas et des courriers ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Qualités recherchées

• Organisation ;
• Méthode ;
• Discrétion professionnelle ;
• Sens des priorités ;
• Polyvalence ;
• Rigueur ;
• Courtoisie ;
• Dynamisme ;
• Disponibilité ;
• Proactivité ;
• Résistance au stress ;
• Esprit d’initiative ;
• Sens des responsabilités ;
• Excellent relationnel.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Intégrer une structure professionnelle en pleine activité ;
• Développer votre expérience dans l’assistance de direction ;
• Évoluer dans un environnement multiculturel ;
• Valoriser vos compétences linguistiques et organisationnelles ;
• Participer activement à la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise.

Rémunération et avantages

Salaire selon profil, expérience et prétentions salariales.

Avantages conformément à la politique interne de l’entreprise.

Comment postuler ?

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre :

• Une lettre de motivation avec prétentions salariales ;
• Un CV actualisé ;
• Deux (02) photos d’identité récentes.

📅 Date limite de candidature : 06 juillet 2026

📍 Dépôt des dossiers : Variance GRH, Treichville, Avenue 17 Rue 38

📞 Téléphone : 27 21 74 68 14 / 01 40 65 80 31 / 05 75 13 46 65

🌐 Site web : www.variancegrh.com/Emploi

Seules les candidates présélectionnées seront contactées.

Conseil MaCarrierePro

Pour ce poste, mettez en avant vos expériences en assistanat de direction, gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et coordination de voyages professionnels. Valorisez également votre maîtrise du français et de l’anglais, vos compétences en traduction, votre sens de l’organisation ainsi que votre capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.