Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, SNTPC recrute une Secrétaire (H/F). Le candidat retenu contribuera au bon fonctionnement des activités administratives en assurant l’accueil, le traitement des documents et le suivi des tâches administratives quotidiennes.

Poste à pourvoir

Secrétaire (H/F)

Type de contrat

Selon la politique de l’entreprise.

Localisation

📍 Côte d’Ivoire

Mission principale

La Secrétaire aura pour mission d’assurer l’accueil des visiteurs, le traitement des documents administratifs et le soutien aux activités quotidiennes de l’entreprise afin de garantir une gestion administrative efficace.

Missions détaillées

Accueil et communication

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste devra :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
• Répondre aux appels et orienter les interlocuteurs ;
• Accueillir les partenaires et les clients avec professionnalisme ;
• Assurer une bonne circulation de l’information ;
• Garantir un accueil de qualité.

Gestion administrative

Le candidat sera notamment chargé de :

• Traiter les documents administratifs ;
• Classer et archiver les dossiers ;
• Assurer le suivi des documents de l’entreprise ;
• Organiser les fichiers administratifs ;
• Veiller à la bonne conservation des documents.

Secrétariat

Le titulaire du poste devra également :

• Rédiger les courriers administratifs ;
• Mettre en forme différents documents ;
• Assurer le suivi des correspondances ;
• Appuyer les activités administratives quotidiennes ;
• Exécuter les tâches confiées par la hiérarchie.

Profil recherché

Formation

Le candidat doit être titulaire d’un :

• BAC ou niveau BAC minimum.

Compétences techniques

Pour réussir à ce poste, les compétences suivantes sont indispensables :

• Bonne maîtrise de Microsoft Word ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel ;
• Bonne capacité de gestion documentaire ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat.

Qualités personnelles

Le candidat idéal devra faire preuve de :

• Organisation ;
• Rigueur ;
• Discrétion ;
• Sens de l’accueil ;
• Bon relationnel ;
• Sens de la communication ;
• Esprit d’équipe ;
• Professionnalisme.

Pourquoi rejoindre SNTPC ?

Rejoindre SNTPC, c’est intégrer une entreprise où l’organisation, le professionnalisme et la qualité du service administratif constituent des priorités. Vous évoluerez dans un environnement favorisant le développement de vos compétences et votre implication dans les activités de l’entreprise.

Modalités de candidature

📧 Envoyez votre CV à : groupsntpc@gmail.com

Conseil MaCarrierePro

Pour renforcer votre candidature, mettez en avant vos compétences en secrétariat, votre maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), votre sens de l’organisation ainsi que vos qualités relationnelles. Valorisez également toute expérience en accueil, gestion administrative ou traitement documentaire.