Assistante de Direction

SOKAF Recrute Assistante de Direction

Dans le cadre du renforcement de ses équipes administratives, SOKAF recrute une Assistante de Direction chargée d’assurer le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction, tout en garantissant la gestion efficace des informations et des activités quotidiennes.

Poste à pourvoir

Assistante de Direction (H/F)

Type de contrat

CDD / CDI

Localisation

📍 Côte d’Ivoire

Mission principale

Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction, gérer les communications internes et externes, coordonner les rendez-vous et veiller à la bonne circulation des informations stratégiques.

Missions principales

Gestion administrative

• Rédiger les courriers, rapports et comptes rendus ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Gérer la correspondance électronique ;
• Organiser et mettre à jour les documents administratifs ;
• Archiver les documents confidentiels.

Gestion de l’agenda et des réunions

• Gérer les rendez-vous de la Direction ;
• Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires ;
• Convoquer les participants et réserver les salles ;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Préparer les notes de synthèse officielles.

Accueil et communication

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Accueillir les partenaires stratégiques ;
• Filtrer et traiter les appels téléphoniques ;
• Réceptionner et trier les courriers ;
• Gérer les emails et les demandes prioritaires.

Organisation des déplacements

• Organiser les voyages professionnels ;
• Réserver les billets et hébergements ;
• Assurer le suivi des formalités administratives et visas ;
• Préparer les itinéraires de déplacement.

Gestion de l’information

• Collecter, traiter et mettre à jour les informations importantes ;
• Assurer la confidentialité des documents stratégiques ;
• Faciliter la circulation des informations entre les différents services.

Profil recherché

Formation

• Bac+2 ou Bac+3 en Assistanat de Direction ;
• Secrétariat ;
• Communication ;
• Ou tout diplôme équivalent.

Expérience

• Une (01) à deux (02) années d’expérience dans une fonction similaire.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Bonne connaissance des outils bureautiques ;
• Maîtrise des standards téléphoniques ;
• Anglais opérationnel pour l’accueil de clients étrangers ;
• Excellente capacité de communication ;
• Bonne gestion du temps et des priorités ;
• Sens du service client ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Bonne maîtrise des technologies de l’information.

Qualités recherchées

• Excellente présentation ;
• Bonne élocution ;
• Courtoisie ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Réactivité ;
• Organisation ;
• Ponctualité ;
• Rigueur ;
• Honnêteté ;
• Esprit d’initiative ;
• Esprit critique et analytique ;
• Adaptabilité ;
• Leadership ;
• Capacité à travailler sous pression.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Développer votre expérience en assistance de direction ;
• Travailler au sein d’un environnement professionnel structuré ;
• Participer à la gestion stratégique des activités de la Direction ;
• Évoluer dans un poste polyvalent et à responsabilités.

Rémunération et avantages

 Salaire selon profil et expérience.

 Avantages conformément à la politique interne de l’entreprise.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation.

📧 recrutement@sokaf.com

Objet du mail : Candidature au poste d’Assistante de Direction

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Conseil MaCarrierePro

Pour ce poste, mettez en avant dans votre CV vos expériences en gestion administrative, organisation de réunions, gestion d’agenda, rédaction de comptes rendus et accueil professionnel. Valorisez également votre maîtrise des outils bureautiques, votre sens de l’organisation, votre discrétion ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.