Assistant(e) aux Approvisionnements

CARE INTERNATIONAL CÔTE D’IVOIRE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) AUX APPROVISIONNEMENTS

Dans le cadre du renforcement de ses activités, CARE International Côte d’Ivoire recrute un(e) Assistant(e) aux Approvisionnements. Le ou la titulaire du poste contribuera à la gestion administrative et opérationnelle des activités d’approvisionnement, tout en veillant au respect des politiques, procédures et standards de l’organisation.

Poste à pourvoir

Assistant(e) aux Approvisionnements

Type de contrat

Selon la politique de CARE International Côte d’Ivoire.

Localisation

📍 Abidjan – Côte d’Ivoire

Mission principale

Sous la supervision du Responsable des Approvisionnements, le/la titulaire du poste participera à la préparation des processus d’achats, au suivi des fournisseurs, à la gestion des dossiers d’approvisionnement ainsi qu’à la bonne application des procédures internes de CARE.

Missions détaillées

Préparation des processus d’achats

Dans le cadre de ses fonctions, le candidat devra :

• Participer à la préparation des procédures d’achat ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions entre les équipes achats et les projets ;
• Contribuer à la rédaction des cahiers des charges ;
• Effectuer une veille permanente du marché et suivre l’évolution des prix ;
• Participer à la mise en place des accords-cadres ;
• Réaliser des études de marché sur différentes catégories de biens et services ;
• Mettre à jour les bases de données des fournisseurs et des produits.

Gestion administrative des achats

Le titulaire du poste sera également chargé de :

• Vérifier la conformité des demandes d’achat ;
• Assurer le suivi des plans d’achat des différents projets ;
• Participer à la mise en place des contrats-cadres ;
• Préparer les dossiers d’appel d’offres ;
• Analyser les offres des fournisseurs ;
• Constituer les dossiers d’achat conformément aux procédures internes ;
• Établir les bons de commande et assurer leur validation ;
• Élaborer les contrats avec les prestataires et consultants ;
• Définir les conditions de commande, de livraison et de paiement ;
• Fournir un appui technique aux différentes équipes sur les questions liées aux achats.

Gestion des fournisseurs

Le candidat participera également à :

• Préparer les dossiers de création des fournisseurs après les vérifications réglementaires ;
• Assurer le suivi des fournisseurs et gérer les éventuels incidents ;
• Mettre à jour le fichier des fournisseurs agréés ;
• Identifier les risques liés aux fournisseurs et proposer des mesures adaptées.

Communication et reporting

Enfin, il ou elle devra :

• Informer régulièrement le Responsable des Approvisionnements de l’avancement des activités ;
• Participer à l’élaboration du bilan annuel des activités d’approvisionnement.

Profil recherché

Formation

Le candidat doit être titulaire d’un :

• BAC+2 ou BAC+3 en Logistique ;
• Transit ;
• Finance ;
• Comptabilité ;
• Ou tout diplôme équivalent.

Expérience

Le candidat devra justifier :

• D’au moins deux (02) années d’expérience dans les achats ou les approvisionnements ;
• Une expérience au sein d’une ONG constitue un atout ;
• Une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds (Banque mondiale, Union européenne, etc.) est fortement appréciée.

Compétences techniques

Pour réussir à ce poste, les compétences suivantes sont indispensables :

• Bonne maîtrise des procédures d’achats et d’approvisionnement ;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux ;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access et PowerPoint) ;
• Capacité à analyser les offres et à assurer le suivi des dossiers d’achat ;
• Bonne connaissance de la gestion des fournisseurs.

Qualités personnelles

Le candidat idéal devra faire preuve de :

• Esprit d’analyse ;
• Rigueur ;
• Sens de l’organisation ;
• Esprit d’initiative ;
• Bon jugement ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Bon relationnel ;
• Esprit d’équipe ;
• Flexibilité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens de l’innovation ;
• Intégrité ;
• Confidentialité ;
• Respect des procédures et des délais.

Conditions de travail

• Poste basé à Abidjan ;
• Déplacements possibles dans les zones d’intervention de CARE selon les besoins ;
• Possibilité d’affectation sur un autre site de CARE en fonction des nécessités opérationnelles.

Pourquoi rejoindre CARE International Côte d’Ivoire ?

En intégrant CARE International Côte d’Ivoire, vous rejoindrez une organisation humanitaire de référence engagée dans le développement durable et l’amélioration des conditions de vie des communautés. Vous évoluerez dans un environnement professionnel exigeant où les valeurs d’intégrité, de diversité, d’inclusion, de responsabilité et de transparence occupent une place centrale.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés devront transmettre :

• Une lettre de motivation précisant leurs prétentions salariales ;
• Un Curriculum Vitae ;
• Les coordonnées (téléphone et e-mail) de trois (03) références professionnelles.

📧 Adresse de candidature : CIV.Recrutement@care.org

Objet du mail : UN.E ASSISTANT.E AUX APPROVISIONNEMENTS

🗓 Date limite de candidature : Jeudi 16 juillet 2026 à 16h00.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Conseil MaCarrierePro

Pour maximiser vos chances d’être retenu(e), mettez en avant vos expériences en gestion des achats, en approvisionnement et en suivi des fournisseurs. Valorisez également votre maîtrise des procédures d’appel d’offres, votre connaissance des règles des bailleurs de fonds, votre capacité à gérer des dossiers administratifs rigoureux ainsi que vos compétences en Excel et en reporting. Soulignez enfin votre sens de l’organisation, votre intégrité et votre aptitude à travailler dans un environnement exigeant, multiculturel et orienté résultats.