Archivistes

Sous l’autorité de la Direction Administrative, l’Archiviste – Documentaliste sera responsable de la gestion de l’ensemble des documents produits ou reçus par l’entreprise.

Il/Elle veillera à la collecte, au classement, à la conservation, à la sécurisation ainsi qu’à la communication des documents conformément aux procédures internes et aux dispositions réglementaires en vigueur.

Le titulaire du poste contribuera également à la préservation du patrimoine documentaire de l’entreprise tout en facilitant l’accès rapide et efficace à l’information.

Missions principales

Le/La titulaire du poste sera chargé(e) de :

Gestion documentaire

• Collecter les documents produits par les différents services ;
• Assurer le traitement et l’organisation des documents ;
• Mettre en place des systèmes de classement efficaces ;
• Garantir la disponibilité et l’accessibilité des informations.

Archivage et conservation

• Assurer la conservation physique et numérique des archives ;
• Veiller à la protection des documents sensibles ;
• Organiser les espaces d’archivage ;
• Préserver l’intégrité et la confidentialité des documents.

Communication de l’information

• Mettre les documents à disposition des utilisateurs autorisés ;
• Répondre aux demandes de consultation documentaire ;
• Faciliter la circulation de l’information au sein de l’entreprise ;
• Participer à la gestion des bases documentaires.

Gestion réglementaire des archives

• Veiller au respect des procédures d’archivage ;
• Identifier les documents arrivés à échéance ;
• Superviser la destruction des documents conformément aux dispositions réglementaires ;
• Assurer la traçabilité des opérations de destruction.

Appui administratif

• Collaborer avec l’ensemble des services administratifs ;
• Participer à l’amélioration des procédures documentaires ;
• Produire des rapports sur les activités d’archivage ;
• Contribuer à la bonne gestion administrative de l’entreprise.

Profil recherché

Les candidats doivent :

• Être titulaires d’un BT, BAC+2 ou BAC+3 minimum en Sciences de l’Information Documentaire ;
• Être spécialisés en Archivistique, Documentation, Bibliothéconomie ou dans un domaine équivalent ;
• Justifier d’au moins une (01) année d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Être âgés de 18 à 35 ans ;
• Posséder une bonne capacité d’organisation ;
• Être capables d’entretenir d’excellentes relations professionnelles ;
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations ;
• Être disponibles, dynamiques et rigoureux.

Compétences requises

Compétences techniques

• Archivage physique et numérique ;
• Gestion documentaire ;
• Bibliothéconomie ;
• Documentation administrative ;
• Classement et indexation des documents ;
• Conservation des archives ;
• Gestion des bases documentaires ;
• Application des réglementations relatives aux archives.

Compétences relationnelles

• Travail en équipe ;
• Sens de la communication ;
• Organisation ;
• Gestion des priorités ;
• Esprit d’analyse ;
• Respect de la confidentialité.

Qualités recherchées

L’entreprise recherche des profils :

• Organisés ;
• Dynamiques ;
• Rigoureux ;
• Discrets ;
• Disponibles ;
• Responsables ;
• Méthodiques ;
• Professionnels ;
• Respectueux des procédures.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Développer une expertise en gestion documentaire ;
• Participer à la préservation du patrimoine informationnel de l’entreprise ;
• Évoluer dans un environnement administratif structuré ;
• Acquérir une expérience valorisante dans le domaine des archives ;
• Renforcer vos compétences en organisation et gestion de l’information.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

• Une lettre de motivation avec prétentions salariales ;
• Un Curriculum Vitae (CV) ;
• Deux (02) photos d’identité.

📧 Adresse de candidature :

recrutement@variancegrh.com

📅 Date limite de candidature :

12 Juin 2026

À propos de VARIANCE GRH

VARIANCE GRH est un cabinet spécialisé dans le recrutement, la gestion des ressources humaines et l’accompagnement des entreprises dans la recherche de talents qualifiés. Grâce à son expertise, le cabinet contribue au développement du capital humain et à l’amélioration des performances organisationnelles de ses partenaires.

Conseil MaCarrierePro

Pour maximiser vos chances d’être retenu pour un poste d’Archiviste – Documentaliste, votre CV doit :

• Mettre en avant vos compétences en archivage et gestion documentaire ;
• Valoriser vos connaissances des techniques de classement et de conservation ;
• Présenter vos expériences en gestion administrative ou documentaire ;
• Démontrer votre capacité à respecter la confidentialité des informations ;
• Souligner votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail.