Secrétaire de Direction Expérimentée

DMEIB RECRUTE UNE SECRÉTAIRE DE DIRECTION EXPÉRIMENTÉE (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, DMEIB recrute une Secrétaire de Direction Expérimentée (H/F). Cette opportunité s’adresse à une professionnelle organisée, rigoureuse et disposant d’une solide expérience dans l’assistanat de direction.

Le poste requiert une excellente maîtrise des techniques de secrétariat ainsi qu’une capacité à assurer efficacement le suivi administratif et l’organisation des activités de la direction.

Poste à pourvoir

Secrétaire de Direction Expérimentée (H/F)

Type de contrat

Selon la politique de l’entreprise

Localisation

📍 Treichville – Abidjan, Côte d’Ivoire

Rémunération

200 000 FCFA Net / Mois

Mission principale

La Secrétaire de Direction assure l’assistance administrative de la direction en veillant à la bonne organisation des activités, au traitement des dossiers administratifs et à la gestion efficace des informations de l’entreprise.

Missions détaillées

 Gestion administrative et documentaire

Dans le cadre de ses fonctions, la titulaire du poste devra :

• Assurer le traitement et le classement des documents administratifs ;
• Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction ;
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

 Organisation et assistance de direction

Afin de faciliter le fonctionnement quotidien de la direction, elle sera chargée de :

• Organiser l’agenda et les rendez-vous de la direction ;
• Préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées ;
• Gérer les appels téléphoniques et les correspondances ;
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
• Faciliter la circulation de l’information entre les différents services.

 Gestion bureautique et suivi administratif

Par ailleurs, la candidate devra :

• Utiliser les outils bureautiques pour le traitement des documents ;
• Veiller à la bonne tenue des fichiers administratifs ;
• Assurer le suivi des documents entrants et sortants ;
• Contrôler la conformité des dossiers administratifs ;
• Exécuter toute autre tâche relevant de l’assistanat de direction.

Profil recherché

 Formation

La candidate doit être titulaire de :

• BTS en Assistanat de Direction ;
• BTS en Secrétariat Bureautique ;
• Ou toute formation équivalente.

 Expérience

Les candidates devront justifier :

• D’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle ;
• D’une expérience confirmée en secrétariat ou assistanat de direction ;
• D’une bonne maîtrise des pratiques administratives et organisationnelles.

 Compétences techniques

Pour réussir à ce poste, les compétences suivantes sont requises :

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Gestion efficace des documents administratifs ;
• Organisation et planification des activités ;
• Gestion des priorités et respect des délais ;
• Capacité à travailler avec discrétion et professionnalisme.

 Qualités personnelles

La candidate idéale devra faire preuve de :

• Rigueur et méthode ;
• Sens élevé de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle ;
• Excellente présentation ;
• Courtoisie et sens de l’accueil ;
• Autonomie ;
• Ponctualité ;
• Sens des responsabilités.

Exigences particulières

• Être âgée d’au moins 35 ans ;
• Disposer de ses diplômes et certificats de travail ;
• Résider de préférence dans la commune de Treichville ou ses environs ;
• Être immédiatement disponible constitue un atout.

Pourquoi rejoindre DMEIB ?

En intégrant DMEIB, vous rejoindrez une structure qui valorise le professionnalisme, la rigueur et l’efficacité administrative. Ce poste constitue une excellente opportunité pour une professionnelle expérimentée souhaitant mettre ses compétences au service d’une direction dynamique.

Modalités de candidature

📧 Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à :

rrh@dmeib.com

Ou transmettez votre candidature par WhatsApp :

07 59 89 98 01

Merci de ne pas appeler avant l’envoi de votre candidature.

Objet du mail : Secrétaire de Direction Expérimentée

Conseil MaCarrierePro

Pour optimiser votre candidature, mettez en avant vos expériences en assistanat de direction, votre maîtrise des outils bureautiques ainsi que vos réalisations en matière d’organisation administrative. N’oubliez pas de joindre vos diplômes et certificats de travail afin de faciliter l’étude de votre dossier.