Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, un établissement hôtelier recrute un Assistant administratif et RH hôtel. Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale, le titulaire du poste assure la gestion administrative quotidienne de l’hôtel tout en contribuant activement à la gestion des ressources humaines, dans le strict respect des procédures internes et du Code du travail ivoirien.
Ce poste stratégique nécessite une grande polyvalence, une forte capacité organisationnelle et un sens aigu de la confidentialité. L’Assistant administratif et RH joue un rôle central de coordination entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes.
Missions principales de l’Assistant Administratif et RH
Gestion administrative de la Direction Générale
Assurer la gestion administrative quotidienne
Rédiger, classer et archiver les courriers, notes, rapports et documents officiels
Gérer les agendas, réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer le suivi des contrats, conventions et dossiers administratifs
Être l’interface entre la Direction Générale et les différents services de l’hôtel
Gestion administrative et RH du personnel
Participer à la gestion des contrats et des dossiers du personnel
Tenir et mettre à jour le registre d’employeur
Suivre les présences, absences, congés et autorisations
Préparer les éléments variables de paie
Participer au processus de recrutement (diffusion d’annonces, tri des CV, convocations)
Veiller au respect du Code du travail ivoirien et des procédures internes
Participer à la gestion disciplinaire (demandes d’explication, courriers RH)
Appui stratégique et organisationnel
Préparer les documents nécessaires à la prise de décision
Garantir la confidentialité des informations administratives et RH
Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et RH
Profil recherché pour le poste d’Assistant Administratif et RH
Formation et expérience
Bac +2 / Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines ou domaine équivalent
Minimum 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire
Une expérience dans le secteur hôtelier ou des services est fortement appréciée
Compétences techniques
Bonne connaissance du Code du travail ivoirien
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Bonne capacité de rédaction administrative
Connaissances de base en gestion du personnel et en paie
Qualités personnelles
Rigueur, organisation et autonomie
Discrétion et sens élevé de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d’équipe
Sens du service et respect de la hiérarchie
Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
Pourquoi postuler à ce poste ?
Ce poste d’Assistant administratif et RH hôtel offre une opportunité unique de participer activement à la gestion globale d’un établissement hôtelier, d’évoluer aux côtés de la Direction Générale et de développer des compétences solides en administration et en ressources humaines.
Modalités de candidature
📄 Dossier requis :
Curriculum Vitae (CV)
📧 Adresse d’envoi :
recrutementecreaf@gmail.com
FAQ – Assistant Administratif et RH en Hôtellerie
Quel est le rôle principal d’un Assistant administratif et RH hôtel ?
Il assure la gestion administrative de l’établissement et participe à la gestion des ressources humaines, tout en servant de lien entre la Direction et le personnel.
Une expérience en hôtellerie est-elle obligatoire ?
Elle est souhaitée mais non obligatoire. Une expérience dans les services constitue également un atout.
Quelle connaissance juridique est requise ?
Une bonne maîtrise du Code du travail ivoirien est indispensable pour assurer la conformité des pratiques RH.
À qui envoyer sa candidature ?
Les candidatures (CV) doivent être envoyées à recrutementecreaf@gmail.com.
Ce poste permet-il une évolution professionnelle ?
Oui, ce poste offre de réelles perspectives d’évolution vers des fonctions RH ou administratives à plus forte responsabilité.
