Le poste d’Assistant(e) de Direction Agricole joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel d’une unité agricole intégrée. Véritable bras droit du Directeur, ce professionnel assure la coordination des activités administratives, la gestion logistique ainsi que la communication interne et externe de la direction.
Dans un environnement professionnel exigeant, ce poste requiert rigueur, organisation et une grande capacité d’adaptation.
Mission principale
La mission principale de l’Assistant(e) de Direction Agricole est d’assurer la gestion administrative et logistique des activités du Directeur de l’Unité Agricole Intégrée. Il ou elle garantit la fluidité des échanges, la bonne organisation des tâches et la gestion efficace des documents et ressources nécessaires au fonctionnement de la direction.
Activités principales
Les responsabilités liées à ce poste couvrent plusieurs domaines clés :
Gestion administrative
- Rédiger les courriers administratifs, notes de service, comptes rendus et rapports de la direction.
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents tout en veillant à leur confidentialité.
- Tenir le cahier d’enregistrement et de transmission des documents (notes de service, notes d’information, etc.).
- Mettre en place et gérer un système de classement efficace des dossiers.
Gestion de la communication
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction.
- Servir d’interface entre la direction et les différents partenaires internes ou externes.
Organisation et logistique
- Gérer l’agenda du Directeur (rendez-vous, réunions et déplacements professionnels).
- Organiser les missions sur le site et attribuer les chauffeurs et véhicules de mission.
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et du matériel de bureau.
Compétences et connaissances techniques
Pour réussir dans ce poste, plusieurs compétences sont indispensables :
- Excellente maîtrise du Pack Office (SAP, Word, Excel et PowerPoint).
- Très bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’expression orale, de l’orthographe et de la syntaxe.
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat bureautique et d’assistanat de direction.
- Capacité à organiser et gérer un système de classement documentaire.
- Sur le plan comportemental, certaines qualités sont particulièrement recherchées :
- Sens de l’organisation et grande rigueur.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
- Bon relationnel et esprit de collaboration.
Profil requis
Le poste d’Assistant(e) de Direction Agricole s’adresse à des candidats ayant :
- Formation : Bac +2 ou Bac +3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou domaine équivalent.
- Expérience : 3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
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Dossier de candidature
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à envoyer leur CV à l’adresse suivante :
Merci de préciser l’intitulé du poste en objet du mail.
Date limite de candidature : 20 mars 2026
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Le processus de recrutement comprend des entretiens et des tests psychométriques.
Prise de fonction : au plus tôt.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
