OFFRE D’EMPLOI: SECRETAIRE DE DIRECTION
Dans le cadre de ses missions d’accompagnement à la structuration d’entreprise, le cabinet Yemi Consult recherche un(e) Secrétaire de Direction.
La personne recrutée aura pour mission d’assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de ses activités. Elle assure la transmission des informations liées au fonctionnement de l’entreprise et organise, gère, coordonne et suit l’ensemble des activités visant à seconder la Direction Générale.
MISSIONS PRINCIPALES
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Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général
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Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
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Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
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Rendre compte régulièrement de l’avancement des travaux, des rendez-vous et des courriers à envoyer
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Rédiger les supports de communication (notes de service, reportings, rapports, correspondances, etc.)
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Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
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Assurer le suivi des procédures d’appels d’offres
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Réaliser les commandes de matériel et de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
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Préparer et organiser la logistique des réunions, formations et événements professionnels
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Organiser le tri et l’archivage des documents importants
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Saisir des documents numériques
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Concevoir des tableaux de bord pour le suivi des tâches de certains collaborateurs
RÉMUNÉRATION
PROFIL DU POSTE
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Être titulaire au minimum d’un Bac +2/3 en assistanat de direction ou diplôme équivalent
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Justifier d’au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction
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Maîtriser la gestion des ressources humaines et les logiciels de systèmes d’information RH
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Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage
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Maîtriser le Pack Office
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Être bilingue
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Avoir une bonne connaissance des techniques de communication d’entreprise
APTITUDES PERSONNELLES SOUHAITÉES
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Rigueur et sens de l’organisation
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Dynamisme
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Discrétion
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Sens de l’écoute
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Réactivité et autonomie
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Excellente capacité rédactionnelle
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Capacité à travailler sous pression
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Capacité à gérer les situations de crise
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur lettre de motivation et leur CV à l’adresse suivante :
📧 yemiconsult.assistance@gmail.com
🗓 Date limite de candidature : 24 décembre 2025
