Secrétaire Comptable

BIOTEQCI RECRUTE UNE SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F)

Dans le cadre du renforcement de ses activités, BIOTEQCI recrute une Secrétaire Comptable (H/F). Le poste offre l’opportunité d’intégrer une entreprise dynamique où vous contribuerez à la gestion administrative, comptable et financière, tout en assurant le lien avec le Centre de Gestion Agréé (CGA) afin de garantir une gestion rigoureuse et conforme aux procédures en vigueur.

Poste à pourvoir

Secrétaire Comptable (H/F)

Type de contrat

Selon la politique de l’entreprise.

Localisation

📍 Côte d’Ivoire

Mission principale

La Secrétaire Comptable aura pour mission d’assurer l’accueil, le secrétariat administratif ainsi que le suivi des opérations comptables courantes. Elle sera chargée de préparer, contrôler et transmettre les documents comptables au Centre de Gestion Agréé (CGA), tout en veillant au suivi des paiements, des encaissements et des obligations administratives.

Missions détaillées

Secrétariat administratif

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste devra :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
• Recevoir, enregistrer et orienter les courriers et courriels ;
• Rédiger les courriers administratifs, comptes rendus et procès-verbaux de réunion ;
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas de la Direction ;
• Préparer les dossiers administratifs de l’entreprise ;
• Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents ;
• Suivre les contrats, abonnements et échéances administratives ;
• Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques.

Gestion comptable quotidienne

Par ailleurs, il sera chargé de :

• Contrôler les factures fournisseurs avant paiement ;
• Enregistrer les encaissements et les décaissements ;
• Tenir le journal de caisse ;
• Préparer les paiements des fournisseurs ;
• Assurer le suivi des règlements clients ;
• Effectuer les relances des créances ;
• Préparer les états de trésorerie.

Collaboration avec le Centre de Gestion Agréé (CGA)

Afin d’assurer une gestion comptable conforme, le candidat devra :

• Centraliser les pièces comptables de l’entreprise ;
• Vérifier leur conformité avant transmission ;
• Transmettre mensuellement les documents comptables au CGA ;
• Répondre aux demandes d’informations du cabinet ;
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales ;
• Assurer le suivi des observations formulées par le CGA ;
• Suivre les échéances fiscales, sociales et administratives ;
• Participer à la préparation des dossiers de clôture comptable.

Appui administratif à la Direction

Le candidat sera également amené à :

• Produire les états de suivi des dépenses et des recettes ;
• Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres ;
• Assurer le suivi administratif des projets ;
• Exécuter toute autre mission confiée par la Direction.

Profil recherché

Formation

Le candidat doit être titulaire d’un :

BAC+2 à BAC+3 en Comptabilité, Finance, Gestion ou Secrétariat Comptable, ou tout diplôme équivalent.

Expérience

Une expérience à un poste similaire constitue un atout.

Compétences techniques

Pour réussir à ce poste, les compétences suivantes sont indispensables :

• Maîtrise des opérations de comptabilité courante ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel ;
• Connaissance des procédures administratives ;
• Capacité à préparer et contrôler les pièces comptables ;
• Bonne organisation documentaire et archivage ;
• Capacité à collaborer avec un Centre de Gestion Agréé.

Qualités personnelles

Le candidat idéal devra faire preuve de :

• Bonne présentation ;
• Excellent sens de l’accueil ;
• Courtoisie ;
• Esprit d’équipe ;
• Discrétion professionnelle ;
• Honnêteté ;
• Sens du service ;
• Rigueur et sens de l’organisation.

Pourquoi rejoindre BIOTEQCI ?

En rejoignant BIOTEQCI, vous intégrerez une entreprise où la rigueur, le professionnalisme et l’esprit d’équipe sont au cœur des activités. Vous évoluerez dans un environnement structuré qui favorise le développement de vos compétences administratives et comptables.

Modalités de candidature

📧 Envoyez votre CV accompagné d’une Lettre de Motivation à l’adresse suivante :

bioteqci@gmail.com

Conseil MaCarrierePro

Pour renforcer votre candidature, mettez en avant votre expérience en gestion administrative et comptable, votre maîtrise des outils bureautiques, votre sens de l’organisation ainsi que votre capacité à assurer un suivi rigoureux des opérations financières et des obligations administratives.