FHI 360 recrute un Adjoint Administratif

Vous recherchez un emploi administratif dans une organisation internationale en Côte d’Ivoire ? L’ONG internationale FHI 360 recrute un Adjoint Administratif à Abidjan dans le cadre de son programme de sécurité sanitaire mondiale. Une excellente opportunité pour les candidats titulaires d’un Bac +2 en administration ou dans un domaine connexe souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique et engagé dans le développement humain.

Présentation de FHI 360

FHI 360 est une organisation internationale à but non lucratif spécialisée dans le développement humain. Elle intervient dans plusieurs secteurs stratégiques tels que la santé, l’éducation, la nutrition, le développement économique, la recherche, la communication et la technologie.

Dans le cadre du programme Global Health Security (GHS) financé par le gouvernement américain, l’organisation met en œuvre l’activité STRIDES visant à renforcer les systèmes de détection et de surveillance des maladies infectieuses afin de prévenir et gérer efficacement les épidémies.

Description du poste : Adjoint Administratif

Le poste d’Adjoint Administratif est destiné à un profil débutant ou junior possédant une première expérience dans l’administration. Le candidat retenu apportera un soutien administratif aux équipes et contribuera au bon fonctionnement des activités du bureau.

Missions principales

Le futur Adjoint Administratif aura pour responsabilités de :

• Effectuer les tâches administratives courantes ;
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
• Gérer les appels, courriers et courriels ;
• Organiser les réunions et la logistique associée ;
• Préparer des rapports, présentations et documents administratifs ;
• Assurer le classement et la gestion des dossiers ;
• Participer à la collecte et à la vérification des données ;
• Fournir un appui administratif aux différentes équipes ;
• Coordonner les envois postaux et la distribution du courrier ;
• Gérer les fournitures de bureau et certains travaux de saisie de données.

Profil recherché

Pour ce recrutement, FHI 360 recherche un candidat :

• Titulaire d’un Bac +2 en administration ou diplôme équivalent ;
• Ayant entre 1 et 3 ans d’expérience professionnelle ;
• Maîtrisant les outils bureautiques Microsoft Office 365, Teams, Zoom ou SharePoint ;
• Doté d’un excellent sens de l’organisation et du service client ;
• Capable de travailler avec rigueur et attention aux détails ;
• Possédant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Compétences attendues

Le poste exige notamment :

• Une bonne gestion des priorités ;
• La capacité à travailler sous supervision ;
• Une excellente communication professionnelle ;
• La maîtrise des tâches administratives et bureautiques ;
• La capacité à préparer des documents et rapports administratifs ;
• Une bonne aptitude au travail en équipe.

Conditions de travail

Le poste s’exerce dans un environnement de bureau classique avec une utilisation régulière des outils informatiques. Les déplacements professionnels représentent moins de 10 % des activités.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés doivent fournir :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae ;
• Les contacts de trois personnes de référence.

Les candidatures doivent être envoyées en mentionnant l’intitulé du poste via le portail officiel de recrutement de FHI 360 :

POSTULE ICI 

Date limite de candidature

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 12 mai 2026 à 18h00.

Cette offre d’emploi représente une belle opportunité pour les jeunes professionnels souhaitant intégrer une organisation internationale reconnue et développer leur carrière dans l’administration et la gestion de projets humanitaires à Abidjan.