Facturier

CFAO MOBILITY RECRUTE FACTURIER (H/F)

Assurer la préparation des factures clients de la société, ainsi que la coordination administrative des activités et des échanges avec les différents clients.

FACTURATION & GESTION DES DOSSIERS

• Vérifier les OR de garantie ;
• Assurer la facturation des OR ;
• Établir les bons de commande ;
• Établir les documents d’assurance ;
• Établir les factures de l’atelier mécanique ;
• Assurer le suivi des dossiers de garantie ;
• Effectuer les relances de paiement.

GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ATELIER

• Assurer la gestion administrative des activités de l’atelier ;
• Gérer le planning de l’atelier et des véhicules ;
• Saisir les informations dans le logiciel de gestion ;
• Assurer la gestion des documents comptables du service Atelier ;
• Classer et archiver les documents comptables ;
• Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l’entreprise.

QUALITÉ & SATISFACTION CLIENT

• Contribuer à la satisfaction des clients ;
• Participer à l’atteinte des objectifs qualité du service ;
• Assurer un traitement rigoureux des dossiers clients ;
• Veiller à la fiabilité des informations saisies ;
• Respecter les procédures de fonctionnement du service.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :
BTS en Comptabilité, Finance ou formation connexe.

Expérience :
1 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Bonne connaissance du métier et des produits ;
• Maîtrise des outils informatiques et des outils de communication ;
• Bonne connaissance des outils de gestion ;
• Connaissances en mécanique automobile ;
• Bonne capacité à utiliser les logiciels de gestion ;
• Maîtrise des techniques de facturation et de suivi administratif.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Être organisé(e) et structuré(e) dans son travail ;
• Avoir un bon sens relationnel ;
• Être honnête et intègre ;
• Être réactif(ve) ;
• Faire preuve de rigueur et de précision.

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