CONTROLEUR DE PAIE

Dans le cadre du renforcement de son dispositif de contrôle interne et de la fiabilisation de ses processus de paie, SNS recrute un Contrôleur de Paie chargé de garantir la qualité, la conformité et la fiabilité des traitements de paie avant leur validation

MISSION DU POSTE
Assurer le contrôle de l’ensemble des éléments de paie afin de garantir une paie exacte, conforme aux dispositions légales, conventionnelles et aux procédures internes de SNS.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Contrôle des éléments variables de paie
• Vérifier l’exhaustivité et la cohérence des éléments variables de paie (heures travaillées, heures supplémentaires, absences, congés, primes, indemnités, retenues, avances, prêts, etc.).
• Contrôler la conformité des données issues des systèmes de pointage et des feuilles de présence.
• Vérifier les justificatifs des éléments transmis par les différents services.
Reporting
• Élaborer des tableaux de bord de contrôle de la paie.
• Produire des rapports mensuels sur les anomalies détectées.
• Suivre les indicateurs de qualité de la paie.
• Formuler des recommandations d’amélioration continue.
Assurer le suivi et la correction des anomalies
• Élaborer un état des anomalies détectées.
• Identifier l’origine des erreurs.
• Assurer le suivi des corrections jusqu’à leur résolution.
• Documenter les anomalies récurrentes.
• Proposer des mesures préventives.
• Mettre en place une base de suivi des erreurs de paie.
• Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie présentant un risque financier, social ou juridique.
Participer à l’amélioration du processus Paie
• Participer à la formalisation et à l’amélioration des procédures de paie.
• Contribuer à la sécurisation des contrôles dans le SIRH.
• Proposer des automatisations permettant de réduire les erreurs.
• Participer aux tests lors des évolutions du logiciel de paie.
• Mettre en place des contrôles croisés et des points de contrôle systématiques.
• Participer aux audits internes et externes relatifs à la paie.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
• Bac+2/3 à Bac en Gestion des Ressources Humaines, Comptabilité, Finance ou équivalent.
Expérience
• Minimum 3 ans d’expérience dans le contrôle de paie, la gestion de la paie ou l’audit de paie.
Une expérience dans une entreprise de travail temporaire constitue un atout
Compétences techniques
Le candidat doit maîtriser :
• Le processus complet de gestion de la paie.
• La législation sociale ivoirienne.
• Les cotisations sociales et fiscales.
• Les techniques de contrôle interne.
• Les outils bureautiques, notamment Microsoft Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, recherches, contrôles).
• Les logiciels de paie et les SIRH.
• Les techniques d’analyse et de traitement des données.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
• Rigueur et précision
• Sens aigu du contrôle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression et dans le respect des délais
• Réactivité
• Esprit critique
• Intégrité professionnelle
• Sens des responsabilités
• Capacité à communiquer efficacement avec les différents services
définitive.