Chef de Service des Moyens Généraux

PALMCI Recrute Chef de Service des Moyens Généraux (H/F)

Afin de renforcer l’organisation de ses services de support, PALMCI recrute un Chef de Service des Moyens Généraux. Le candidat retenu contribuera au bon fonctionnement de l’entreprise grâce à une gestion efficace des bâtiments, des équipements et des services généraux. De plus, il participera à l’amélioration continue des conditions de travail tout en veillant au respect des règles de sécurité et à la maîtrise des coûts.

Poste à pourvoir

Chef de Service des Moyens Généraux (H/F)

Type de contrat

CDI

Localisation

📍 Abidjan, Côte d’Ivoire

Mission principale

Organiser et coordonner l’ensemble des moyens généraux afin de garantir le bon déroulement des activités de l’entreprise. Par ailleurs, le titulaire du poste veille à la disponibilité des équipements, à la gestion des bâtiments et à la qualité des services mis à la disposition des collaborateurs.

Missions principales

Gestion des moyens généraux

• Participer à la définition des objectifs du service et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
• Coordonner les activités liées aux moyens généraux ;
• Réaliser les inventaires du patrimoine de l’entreprise afin d’assurer un suivi efficace des biens ;
• Organiser les espaces de travail pour améliorer le confort et la productivité des équipes ;
• Identifier les besoins du personnel en équipements et matériels ;
• Assurer la mise à disposition des ressources nécessaires au bon fonctionnement des services ;
• Veiller à la propreté et au bon état des différents sites de l’entreprise.

Gestion immobilière et administrative

• Rechercher des logements de fonction ainsi que des locaux administratifs adaptés aux besoins de l’entreprise ;
• Négocier les conditions de location avec les propriétaires et partenaires ;
• Établir, suivre et mettre à jour les contrats de bail ;
• Assurer le suivi des loyers et des charges associées ;
• Gérer les abonnements liés à l’eau, à l’électricité et à la téléphonie ;
• Contrôler le respect des engagements contractuels des prestataires.

Gestion des assurances et de l’entretien

• Assurer le suivi des contrats d’assurance couvrant les biens et les activités de l’entreprise ;
• Veiller au renouvellement des différentes polices d’assurance dans les délais requis ;
• Superviser les opérations de maintenance des bâtiments ;
• Contrôler la qualité des prestations réalisées par les entreprises partenaires ;
• Suivre les travaux de rénovation, d’entretien ou de réhabilitation ;
• Vérifier le respect des normes de sécurité ainsi que des procédures internes.

Suivi des activités et reporting

• Élaborer les rapports d’activités du service ;
• Mettre à jour les tableaux de bord afin de mesurer les performances ;
• Assurer le suivi des indicateurs clés de gestion ;
• Informer régulièrement la hiérarchie de l’évolution des activités ;
• Enfin, proposer des actions d’amélioration visant à renforcer l’efficacité du service.

Profil recherché

Formation

• Bac+4 ou Bac+5 en Logistique ;
• Administration des Entreprises ;
• Gestion ;
• Génie Civil ;
• Ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience

• Au moins cinq (05) années d’expérience dans une fonction similaire.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la gestion des bâtiments et des infrastructures ;
• Maîtrise du suivi et du contrôle des travaux ;
• Connaissances en maintenance des bâtiments ;
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à élaborer des rapports et à suivre des indicateurs de performance ;
• En outre, une bonne capacité de négociation avec les fournisseurs et partenaires sera appréciée.

Qualités recherchées

• Rigueur ;
• Sens de l’organisation ;
• Disponibilité ;
• Esprit d’analyse ;
• Capacité de synthèse ;
• Qualités d’écoute ;
• Excellentes aptitudes relationnelles ;
• Réactivité ;
• Sens des responsabilités ;
• Leadership.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

En intégrant PALMCI, vous rejoindrez une entreprise de référence dans le secteur agro-industriel ivoirien. Vous aurez également l’opportunité de contribuer à l’amélioration des infrastructures et des conditions de travail des collaborateurs. De plus, ce poste offre un environnement professionnel stimulant ainsi que de réelles perspectives de développement de compétences.

Rémunération et avantages

Salaire selon profil et expérience.

Avantages conformément à la politique interne de PALMCI.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

• Un CV actualisé ;
• Une copie de leur diplôme.

recrutementspalmci@sifca-ci.com

Objet du mail : Chef de Service des Moyens Généraux

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Conseil MaCarrierePro

Pour augmenter vos chances d’être retenu, mettez en avant vos expériences en gestion immobilière, administration des moyens généraux, suivi de travaux et gestion des contrats de prestations. Par ailleurs, valorisez vos compétences en organisation, en planification et en coordination d’activités. Enfin, n’oubliez pas de souligner votre capacité à gérer des équipes, à communiquer efficacement et à proposer des solutions adaptées aux besoins de l’entreprise.