VOOMNET TECHNOLOGY RECRUTE  ATTACHÉ(E) DE DIRECTION

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, une entreprise du secteur informatique basée à Abidjan recrute un(e) Attaché(e) de Direction rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’une excellente présentation. Véritable bras droit de la Direction, le/la titulaire du poste contribuera au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise.

Poste à pourvoir

Attaché(e) de Direction

Localisation

📍 Abidjan, Côte d’Ivoire

Secteur d’activité

Informatique

Mission principale

L’Attaché(e) de Direction assure l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction. Il/elle veille à la bonne gestion de l’agenda, des communications, des déplacements professionnels et des réunions, tout en garantissant une image professionnelle de l’entreprise.

Missions détaillées

Accueil et représentation

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste devra :

• Assurer l’accueil physique des clients, partenaires et prestataires ;
• Gérer l’accueil téléphonique de manière professionnelle ;
• Filtrer efficacement les appels et les e-mails destinés à la Direction ;
• Représenter l’image de marque de l’entreprise avec courtoisie ;
• Garantir un accueil soigné et professionnel en toutes circonstances.

Gestion administrative et organisationnelle

Le candidat sera notamment chargé de :

• Gérer et optimiser l’agenda de la Direction ;
• Organiser les rendez-vous, réunions et événements ;
• Organiser les déplacements professionnels ;
• Assurer les réservations de vols et d’hôtels ;
• Gérer les notes de frais et la logistique des déplacements.

Organisation des réunions et événements

Il devra également :

• Préparer la logistique des réunions ;
• Organiser les salles et les équipements nécessaires ;
• Assurer l’accueil des participants ;
• Préparer les documents nécessaires aux réunions ;
• Veiller au bon déroulement des rencontres de la Direction.

Secrétariat et suivi documentaire

Le titulaire du poste aura également pour responsabilités de :

• Rédiger les courriers officiels et les e-mails professionnels ;
• Prendre des notes lors des réunions importantes ;
• Rédiger les comptes rendus de réunions ;
• Classer et archiver les documents administratifs ;
• Veiller à la stricte confidentialité des dossiers.

Profil recherché

Formation

Le candidat doit avoir un niveau d’études compris entre :

• BAC+2 à BAC+5 ;
• Secrétariat de Direction ;
• Assistanat de Direction ;
• Gestion administrative ;
• Ou toute formation équivalente.

Compétences techniques

Pour réussir à ce poste, les compétences suivantes sont indispensables :

• Maîtrise parfaite de la Suite Microsoft Office ;
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Bonne maîtrise de la communication professionnelle ;
• Capacité à organiser et gérer efficacement les priorités.

Qualités personnelles

Le candidat idéal devra faire preuve de :

• Rigueur ;
• Organisation ;
• Discrétion ;
• Diplomatie ;
• Excellente présentation générale ;
• Posture professionnelle irréprochable ;
• Bonne expression écrite et orale ;
• Sens de l’écoute ;
• Réactivité ;
• Respect strict de la confidentialité.

Modalités de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Un Curriculum Vitae (CV) à jour.

Dépôt des candidatures

📧 recrutement@voomstore.ci

Date limite de candidature : 20 septembre 2026.

NB : Veuillez préciser l’intitulé du poste dans l’objet de votre e-mail.