Assistant(e) de Direction / Chargé(e) d’Accueil

B-COM RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION / CHARGÉ(E) D’ACCUEIL

Dans le cadre de son développement, B-COM recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Chargé(e) d’Accueil. Cette opportunité s’adresse aux professionnels organisés, dynamiques et dotés d’un excellent sens de l’accueil, souhaitant contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise tout en garantissant une expérience client de qualité.

Poste à pourvoir

Assistant(e) de Direction / Chargé(e) d’Accueil (H/F)

Localisation

📍 Abidjan – Côte d’Ivoire

Mission principale

Sous la supervision de la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction / Chargé(e) d’Accueil aura pour mission d’assurer l’accueil des visiteurs, la gestion administrative de la Direction et le suivi des activités administratives afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Missions détaillées

Le candidat retenu sera notamment chargé de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;
• Gérer l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général ;
• Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction ;
• Rédiger les courriers administratifs et les comptes rendus de réunions ;
• Classer et archiver les documents administratifs ;
• Orienter les clients vers les différents services de l’entreprise ;
• Participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise ;
• Veiller à la qualité de l’accueil et de la relation avec les visiteurs ;
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

Formation

Le candidat doit être titulaire d’un :

• BTS en Assistanat de Direction ;
• BTS ou Licence en Gestion ;
• Ou tout diplôme équivalent.

Expérience

Le candidat doit justifier de :

• Deux (02) années minimum d’expérience à un poste similaire.

Compétences techniques

Le candidat devra maîtriser :

• Microsoft Word ;
• Microsoft Excel ;
• Microsoft PowerPoint ;
• Les techniques d’accueil et de relation client ;
• La gestion d’agenda et l’organisation des réunions ;
• La rédaction administrative ;
• Le classement et l’archivage des documents ;
• Les outils bureautiques.

Qualités personnelles

Le candidat idéal devra faire preuve de :

• Sens de l’organisation ;
• Excellente présentation ;
• Excellente expression orale et écrite ;
• Discrétion ;
• Sens de la confidentialité ;
• Rigueur ;
• Proactivité ;
• Sourire et sens de l’accueil ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Orientation satisfaction client.

Pourquoi rejoindre B-COM ?

Rejoindre B-COM, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance offrant un environnement de travail moderne, des perspectives d’évolution, des formations régulières et l’opportunité de collaborer avec une équipe jeune, dynamique et ambitieuse.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

• Un curriculum vitae (CV) ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photo professionnelle.

📧 rh@bcomci.com

Objet du mail : Candidature – Assistante de Direction

Conseil MaCarrierePro

Pour augmenter vos chances d’être retenu(e), mettez en avant dans votre CV votre expérience en accueil, assistance de direction et gestion administrative. Valorisez votre maîtrise des outils Microsoft Office, vos compétences en organisation de réunions, gestion d’agenda et rédaction administrative. Soulignez également votre excellente présentation, votre sens du service client, votre discrétion et votre capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.