ASSISTANTE DE DIRECTION

Elle aura pour Mission principale :
L’Assistante de Direction assiste le Gérant dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle quotidienne de l’entreprise, et assure l’interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Activités et responsabilités principales :
– Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Gérant.
– Assurer l’accueil téléphonique et physique, filtrer et orienter les appels et les visiteurs.
– Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
– Organiser les réunions : convocations, préparation des supports, comptes rendus et suivi des décisions.
– Assurer la gestion, le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
– Suivre les démarches administratives auprès des organismes et administrations.
– Préparer et suivre les dossiers fournisseurs, clients et partenaires.
– Participer à la gestion des achats de fournitures de bureau et au suivi budgétaire courant.
– Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l’entreprise.
– Veiller à la confidentialité des informations traitées.

Compétences requises :
– Compétences techniques
– Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
– Aisance rédactionnelle et maîtrise du français professionnel.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, courrier….).

Compétences comportementales
– Discrétion, sens de la confidentialité et de la diplomatie.
– Bon relationnel et sens du service.
– Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
– Habiter la commune ou aux alentours
– Horaires de bureau, ponctualité et disponibilité requises
– Avoir une expérience de 6 mois

NB : Mentionné en Objet : Stagiaire AD