Assistant(e) de Direction

AMS ENTREPRISE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

AMS ENTREPRISE, acteur majeur dans les domaines de la construction, de la promotion immobilière et de l’immobilier en Côte d’Ivoire, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) afin d’accompagner la Direction Générale dans la coordination de ses activités administratives, organisationnelles et stratégiques.

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez pour missions de :

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale et gérer son agenda ;
• Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et présentations ;
• Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques et électroniques ;
• Assurer le classement physique et numérique des documents confidentiels ;
• Coordonner les échanges entre la Direction Générale et les différentes directions de l’entreprise ;
• Organiser les déplacements, missions et événements institutionnels de la Direction ;
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion et veiller à leur mise en œuvre ;
• Participer à la préparation des réunions du Conseil de Direction et des événements de l’entreprise ;
• Exécuter toute autre mission confiée par la Direction Générale.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience & Formation

• Être titulaire d’un BAC+2 à BAC+4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration, Communication ou tout diplôme équivalent ;
• Justifier de 03 à 05 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise structurée ;
• La connaissance du secteur de l’immobilier ou du BTP constitue un atout.

Compétences

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et Google Workspace) ;
• Bonne maîtrise des technologies numériques et des outils collaboratifs ;
• Maîtrise des outils d’intelligence artificielle (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude ou équivalents) pour la rédaction, la recherche, la synthèse d’informations et l’optimisation des tâches administratives ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale ;
• Bonne maîtrise des techniques d’organisation et de gestion documentaire.

Qualités personnelles

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion ;
• Excellente organisation et grande rigueur ;
• Intérêt pour l’innovation technologique et les outils d’intelligence artificielle ;
• Forte capacité d’anticipation et de gestion des priorités ;
• Sens de l’initiative et autonomie ;
• Excellentes qualités relationnelles et présentation soignée ;
• Esprit d’analyse et orientation résultats ;
• Disponibilité, réactivité et professionnalisme ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

POURQUOI REJOINDRE AMS ENTREPRISE ?

• Évoluer dans un environnement de travail dynamique et stimulant ;
• Intégrer une entreprise en pleine croissance ;
• Bénéficier d’une rémunération attractive selon le profil et l’expérience ;
• Profiter de réelles perspectives d’évolution professionnelle.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer :

• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une lettre de motivation ;
• Leur prétention salariale.

📧 Adresse de candidature : infos@ams-entreprises.com

Objet du mail : Candidature – Assistant(e) de Direction

📅 Date limite de candidature : 22 août 2026 à minuit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. AMS ENTREPRISE promeut l’égalité des chances et encourage toutes les candidatures répondant aux exigences du poste.