Assistant(e) de Direction

GROUP DMELEC RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son organisation, Group DMELEC recrute une Assistante de Direction (H/F). La personne retenue aura pour mission d’assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel du Directeur Général afin d’optimiser son efficacité, de faciliter la prise de décision et de garantir une coordination fluide entre les équipes et les partenaires de l’entreprise.

Poste à pourvoir

Assistant(e) de Direction (H/F)

Nombre de postes

01 poste

Type de contrat

Selon la politique de l’entreprise.

Localisation

📍 Abidjan, Côte d’Ivoire

Mission principale

Sous la supervision directe du Directeur Général, l’Assistante de Direction aura pour mission d’assurer la gestion administrative et organisationnelle de la Direction Générale, de coordonner les activités transversales et de garantir un suivi efficace des dossiers stratégiques.

Missions détaillées

Assistance de Direction

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste devra :

• Organiser, planifier et coordonner l’agenda du Directeur Général ;
• Gérer les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels ;
• Assurer le traitement des appels, courriels et demandes entrantes ;
• Préparer les réponses, notes et briefs destinés au Directeur Général.

Gestion administrative

Il sera notamment chargé de :

• Traiter le courrier entrant et sortant ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs ;
• Gérer les notes de frais et assurer le suivi des documents contractuels ;
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.

Coordination et suivi

Le candidat devra également :

• Élaborer les ordres du jour, convocations, présentations et comptes rendus de réunions ;
• Assurer le suivi des décisions et des plans d’actions ;
• Coordonner les échanges entre les différents services et les partenaires externes ;
• Accompagner ou piloter les projets spéciaux confiés par le Directeur Général ;
• Organiser la logistique des déplacements et des événements professionnels.

Profil recherché

Formation

Le candidat doit être titulaire d’un :

• BAC+2 à BAC+4 en Assistanat de Direction ;
• Gestion ;
• Communication ;
• Ou tout diplôme équivalent.

Expérience

Le candidat devra justifier :

• De deux (02) à cinq (05) années d’expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement auprès d’une Direction Générale ou d’un Top Management.

Compétences techniques

Pour réussir à ce poste, les compétences suivantes sont indispensables :

• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint ;
• Bonne maîtrise des outils de messagerie et de visioconférence ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Bonne capacité de planification et de gestion des priorités ;
• Français courant ;
• Anglais professionnel souhaité.

Qualités personnelles

Le candidat idéal devra faire preuve de :

• Sens de l’organisation ;
• Rigueur ;
• Discrétion ;
• Respect de la confidentialité ;
• Excellente communication orale et écrite ;
• Autonomie ;
• Proactivité ;
• Capacité d’adaptation ;
• Esprit d’équipe ;
• Sens des priorités.

Pourquoi rejoindre Group DMELEC ?

En rejoignant Group DMELEC, vous occuperez une fonction stratégique au sein de la Direction Générale. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre professionnalisme contribueront directement à la performance et à la coordination des activités de l’entreprise.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

• Un Curriculum Vitae (CV) ;
• Une lettre de motivation.

📧 Adresse e-mail : responsablerh@groupdmelec.com

Conseil MaCarrierePro

Pour renforcer votre candidature, mettez en avant votre expérience auprès d’une Direction Générale ou d’un comité de direction, votre maîtrise des outils bureautiques, votre capacité à gérer des informations confidentielles et à coordonner plusieurs dossiers simultanément. Valorisez également vos qualités rédactionnelles, votre sens de l’organisation, votre autonomie ainsi que votre aptitude à anticiper les besoins des dirigeants.