Assistante de Direction

PERISCOPE RECRUTEMENT PHARMA RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Dans le cadre du renforcement de ses activités, Periscope Recrutement Pharma recrute une Assistante de Direction (H/F). Ce poste stratégique offre l’opportunité d’accompagner le Gérant dans la gestion quotidienne de ses activités administratives tout en assurant une coordination efficace entre la Direction et les différents services de l’entreprise.

Poste à pourvoir

Assistante de Direction (H/F)

Type de contrat

Selon la politique de l’entreprise

Localisation

Cocody Riviera Bonoumin – Abidjan, Côte d’Ivoire

Mission principale

L’Assistante de Direction est chargée d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale. À ce titre, elle organise les activités administratives, coordonne les échanges internes et externes, gère les dossiers stratégiques et garantit la confidentialité des informations traitées.

Missions détaillées

 Gestion de l’agenda et organisation des activités

Dans le cadre de ses fonctions, la titulaire du poste devra :

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Gérant ;
• Planifier et organiser les réunions de travail ;
• Préparer les convocations et les supports de réunion ;
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises ;
• Veiller à la bonne organisation des activités quotidiennes de la Direction.

 Gestion administrative et documentaire

Afin d’assurer une administration efficace, elle sera amenée à :

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et documents administratifs ;
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers administratifs ;
• Suivre les démarches administratives auprès des organismes compétents ;
• Préparer et assurer le suivi des dossiers des fournisseurs, clients et partenaires ;
• Garantir la disponibilité et la bonne conservation des documents.

 Accueil et coordination

Par ailleurs, elle devra :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
• Filtrer et orienter les appels selon les priorités ;
• Faciliter la communication entre la Direction et les différents services de l’entreprise ;
• Assurer un suivi efficace des demandes internes et externes ;
• Maintenir une relation professionnelle avec les différents interlocuteurs.

 Gestion des fournitures et confidentialité

Enfin, elle sera chargée de :

• Participer à la gestion des achats de fournitures de bureau ;
• Contribuer au suivi budgétaire des dépenses courantes ;
• Veiller au respect des procédures administratives ;
• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités ;
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation administrative.

Profil recherché

 Formation

Une formation en :

• Assistanat de Direction ;
• Secrétariat Bureautique ;
• Gestion Administrative ;
• Ou toute formation équivalente,

constitue un atout pour occuper ce poste.

 Compétences techniques

Le candidat devra démontrer les compétences suivantes :

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
• Très bonne maîtrise du français professionnel, à l’oral comme à l’écrit ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, courrier électronique) ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Sens de l’organisation administrative ;
• La connaissance du secteur pharmaceutique constitue un atout apprécié.

 Qualités personnelles

Pour réussir dans cette fonction, la candidate devra faire preuve de :

• Discrétion ;
• Sens de la confidentialité ;
• Diplomatie ;
• Excellent relationnel ;
• Sens du service ;
• Rigueur ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Ponctualité ;
• Disponibilité.

Exigences complémentaires

Par ailleurs, le poste requiert :

• De résider à Cocody Riviera Bonoumin ou dans les communes environnantes ;
• Une disponibilité durant les horaires de bureau ;
• Un engagement à respecter les règles de confidentialité de l’entreprise.

Pourquoi rejoindre Periscope Recrutement Pharma ?

En rejoignant cette entreprise, vous intégrerez un environnement professionnel exigeant où votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à accompagner la Direction seront pleinement valorisés. Ce poste vous permettra de développer vos compétences administratives tout en évoluant dans un secteur dynamique.

Modalités de candidature

📧 Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à :

periscoperecrutementpharma@gmail.com

Mettre en copie :

periscopefinancessecretariat@gmail.com

Objet du mail : Assistante de Direction

Conseil MaCarrierePro

Pour optimiser votre candidature, mettez en avant vos expériences en assistanat de direction, en gestion administrative et en organisation de réunions. Valorisez également votre maîtrise des outils bureautiques, votre qualité rédactionnelle, votre sens de la confidentialité ainsi que votre capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement professionnel exigeant.