Assistant(e) administratif (ve) et opérationnel(le)

OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET OPÉRATIONNEL(LE) (H/F)

Nous recherchons pour une entreprise un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Support Assistant(e) de Direction capable d’apporter un soutien de qualité en matière d’administration, de coordination, de reporting, de gestion documentaire, d’organisation d’événements, de déplacements et de suivi des actions.

Durée de la mission : 6 mois
Rémunération : 350 000 à 450 000 FCFA

 MISSIONS PRINCIPALES

• Garantir la fluidité des opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif, logistique et analytique de premier ordre.
• Assurer le soutien administratif et opérationnel du Customer Facing Squad Lead : gestion d’agenda complexe, prise de rendez-vous, coordination des réunions, rédaction de correspondances et suivi quotidien.
• Organiser, classer, archiver et assurer la traçabilité de l’ensemble des documents de la division : contrats, rapports, actions commerciales, etc.
• Assurer le suivi minutieux des actions convenues lors des différents forums internes : Comités de Pilotage, réunions d’équipe, Comité des Prix, Comité des Articles, etc.
• Appuyer la gestion administrative des contrats, des demandes d’achat (PO) et des factures.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi documentaire en collaboration avec les services concernés.
• Participer au pilotage de l’activité et au reporting.
• Être un point de contact clé et collaborer efficacement avec les différentes fonctions de l’entreprise : USS, CFS, Product Supply, Finance, Juridique, Réglementation, RH et autres fonctions supports.

 COMPÉTENCES TECHNIQUES

Outils informatiques

• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Teams.
• Bonne capacité d’organisation, de coordination et de suivi administratif.

Langues

• Français : maîtrise parfaite, à l’oral comme à l’écrit.
• Anglais : niveau intermédiaire, à l’oral comme à l’écrit.

 FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme :
Minimum BTS / Licence (Bac+2/3) ou qualification équivalente en :

• Administration ;
• Administration des Affaires ;
• Gestion de Secrétariat ;
• Assistanat de Gestion ;
• ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle :

• 3 à 5 ans d’expérience dans l’assistanat administratif, l’assistanat de direction ou la coordination de bureau.
• Une expérience acquise dans un environnement multinational constitue un atout important.

 RÉMUNÉRATION

350 000 à 450 000 FCFA

CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur CV à l’adresse suivante :

📧 agrh.insertionpro@gmail.com

 DATE LIMITE DE CANDIDATURE

29 août 2026