ASSISTANT(E) ACHAT

Détails de l’offre

ACM SERVICES est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les travaux publics, le BTP et les services aux entreprises. Dans le cadre du renforcement de nos équipes et de la structuration de nos opérations, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats réactif(ve), rigoureux(se) et négociateur(trice).

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF) / de la Direction Générale, vous aurez pour mission d’optimiser le processus d’achat et d’approvisionnement (fournitures, matériaux BTP, pièces détachées, prestations). Vous veillerez au respect des délais, des coûts et de la qualité des produits livrés sur nos différents chantiers et sites.

• Gestion des achats & Consultation fournisseurs

?        Recueillir, analyser et centraliser les besoins en matériel, matériaux et prestations des équipes terrain et des services internes.

?        Lancer les appels d’offres et demandes de cotations auprès des fournisseurs et prestataires.

?        Analyser et comparer les offres financières et techniques (tableau comparatif des coûts, délais et conditions de paiement).

?        Négocier les tarifs, les délais de livraison et les modalités de règlement aux meilleurs intérêts de l’entreprise.

• Suivi des commandes & Logistique

?        Établir et transmettre les bons de commande validés par la Direction.

?        Assurer le suivi rigoureux des commandes, des expéditions et des délais de livraison sur le terrain.

?        Gérer les litiges éventuels (retards, erreurs de livraison, matériels défectueux) et suivre les réclamations.

• Gestion de la base de données & Évaluation

?        Prospecter et constituer un panel de fournisseurs qualifiés (notamment dans le secteur du BTP et des équipements).

?        Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs (qualité, respect des délais, compétitivité).

?        Mettre à jour la base de données achats et l’historique des prix des matériaux/équipements.

• Suivi administratif & Archivage

?        Contrôler la conformité des bons de livraison avec les bons de commande et les factures fournisseurs.

?        Transmettre les dossiers complets au service comptabilité pour règlement.

?        Tenir à jour les tableaux de bord d’intrants et de suivi des achats.

• Formation : BAC+2/3 en Gestion des Achats, Logistique, Commerce International, Management ou diplôme équivalent.

• Expérience : 2 à 3 ans d’expérience réussie à un poste similaire (une expérience dans le secteur du BTP ou de l’industrie en Côte d’Ivoire est un fort atout).

Compétences techniques & Savoir-faire :

?        Maîtrise parfaite des techniques de négociation commerciale.

?        Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et des outils bureautiques.

?        Bonne connaissance du marché local (fournisseurs BTP, matériaux, pièces industrielles, fournitures).

?        Notions de base en gestion des stocks et en comptabilité d’achat.

Aptitudes personnelles (Savoir-être) :

?        Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs commandes en parallèle sans erreur.

?        Sens de la négociation & Ténacité : Capacité à défendre fermement les intérêts financiers d’ACM SERVICES.

?        Intégrité et éthique irréprochable.

?        Réactivité et résistance au stress : Capacité à trouver des solutions rapidement face aux urgences du terrain.