Agent Administratif Polyvalent

Layher Côte d’Ivoire Recrute Agent Administratif Polyvalent

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative à Abidjan, Layher Côte d’Ivoire recrute un Agent Administratif Polyvalent. Le titulaire du poste participera au suivi des activités administratives, au recouvrement des créances clients ainsi qu’à la gestion des relations avec les partenaires, les fournisseurs et les administrations publiques.

Filiale du Groupe Layher GmbH, leader international dans les solutions d’échafaudage, Layher Côte d’Ivoire accompagne les acteurs des secteurs du BTP, de l’industrie et des infrastructures à travers des solutions innovantes et performantes.

Poste à pourvoir

Agent Administratif Polyvalent (H/F)

Type de contrat

CDD de six (06) mois

À l’issue de la période contractuelle et selon les performances réalisées, le contrat pourra évoluer vers un CDI.

Localisation

📍 Abidjan, Côte d’Ivoire

Mission principale

Assurer le suivi administratif et financier des activités de l’entreprise, contribuer au recouvrement des créances clients et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels afin de garantir le bon fonctionnement des opérations administratives.

Missions principales

Recouvrement et suivi financier

• Assurer le suivi des créances clients ;
• Effectuer les relances amiables et précontentieuses ;
• Éditer et transmettre les factures, avoirs et relevés de comptes ;
• Mettre à jour les tableaux de bord de trésorerie et d’encaissement ;
• Collaborer avec l’équipe commerciale pour le suivi des paiements ;
• Assurer le suivi des contrats de location et de vente ;
• Préparer les dossiers de litige en collaboration avec la direction et les conseils juridiques.

Administration générale

• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Assurer le classement physique et numérique des documents ;
• Organiser l’archivage administratif ;
• Rédiger des courriers, rapports, notes internes et comptes rendus ;
• Assurer le suivi administratif des contrats commerciaux ;
• Gérer les conventions et accords de partenariat ;
• Organiser les réunions et gérer les agendas ;
• Assurer la logistique administrative du bureau ;
• Participer à la préparation des éléments de paie.

Relations partenaires et institutions

• Assurer la liaison avec les administrations fiscales, douanières et sociales ;
• Collaborer avec la DGI, la DGD, la CNPS et les autres organismes concernés ;
• Maintenir de bonnes relations avec les établissements bancaires partenaires ;
• Assurer le suivi des fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;
• Représenter occasionnellement l’entreprise lors de réunions administratives ;
• Constituer et déposer les dossiers d’appels d’offres publics et privés.

Profil recherché

Formation

• BTS Gestion ;
• BTS Assistant(e) de Direction ;
• Licence en Gestion ;
• Administration des Entreprises ;
• Sciences de Gestion ;
• Ou tout diplôme équivalent assorti d’une expérience pertinente.

Expérience

• Minimum deux (02) années d’expérience dans un poste administratif ou financier similaire ;
• Expérience en recouvrement de créances fortement souhaitée ;
• Une expérience dans le secteur du BTP ou de l’industrie constitue un avantage ;
• Une bonne connaissance des administrations ivoiriennes est appréciée.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ;
• Maîtrise avancée d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques et les formules ;
• Connaissance des procédures comptables de base ;
• Bonne compréhension de la gestion de trésorerie ;
• Connaissance du droit OHADA ;
• Maîtrise des obligations déclaratives applicables en Côte d’Ivoire ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Bonne capacité d’analyse et de suivi administratif.

Qualités recherchées

• Rigueur ;
• Sens de l’organisation ;
• Respect des délais ;
• Discrétion ;
• Sens élevé de la confidentialité ;
• Autonomie ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Diplomatie ;
• Sens du service ;
• Bon relationnel ;
• Résistance à la pression ;
• Esprit d’équipe.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Intégrer une filiale d’un groupe international reconnu ;
• Développer vos compétences en administration et en gestion financière ;
• Travailler dans un environnement professionnel stimulant ;
• Bénéficier d’opportunités de formation continue ;
• Évoluer au sein d’une structure à taille humaine offrant de réelles perspectives d’évolution ;
• Participer à des projets d’envergure dans les secteurs du BTP et de l’industrie.

Rémunération et avantages

Rémunération selon profil et expérience.

Prise en charge partielle des frais de transport.

Téléphone professionnel mis à disposition selon les besoins du poste.

Accès à des formations continues pour accompagner le développement des compétences.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

• Un CV actualisé au format PDF (deux pages maximum) avec photo professionnelle ;
• Une lettre de motivation adressée à la Direction de Layher Côte d’Ivoire ;
• Les copies des diplômes obtenus ;
• Les attestations de travail ou certificats d’emploi ;
• Toute lettre de recommandation disponible.

📧 info@layher.ci

Objet du mail : Candidature – Agent Administratif Polyvalent – LCI-ADM-2026

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Conseil MaCarrierePro

Pour ce poste, mettez en avant vos expériences en administration, recouvrement de créances, gestion documentaire et suivi financier. Valorisez également votre maîtrise avancée d’Excel, votre connaissance des procédures administratives ivoiriennes ainsi que votre capacité à gérer efficacement les relations avec les partenaires institutionnels. Enfin, soulignez votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre aptitude à travailler sous pression tout en respectant les délais.