(02) Assistant(e)s Administration des ventes

Neemba CAT  recrute actuellement deux (02) Assistant(e)s Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer son équipe commerciale et assurer un suivi efficace des opérations administratives et commerciales.

Le poste s’adresse à des profils organisés, rigoureux et orientés service client, capables d’évoluer dans un environnement dynamique où la satisfaction client et la performance commerciale sont des priorités.

Informations sur le poste

Poste

Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)

Nombre de postes

02 postes à pourvoir

Secteur d’activité

Commerce – Administration des ventes – Support commercial

Localisation

Abidjan, Côte d’Ivoire

Description du poste

Le/La Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) aura pour mission d’assurer le suivi administratif et opérationnel des activités commerciales tout en garantissant une excellente coordination entre les clients, les équipes commerciales et les différents services internes.

Il/Elle participera également au suivi des commandes, des livraisons et des opérations de facturation.

Missions principales

Administration des ventes & gestion des commandes

Le/La titulaire du poste sera chargé(e) de :

• Assurer l’ouverture et le suivi administratif des dossiers commerciaux ;
• Réceptionner et contrôler les commandes avant traitement ;
• Enregistrer et transmettre les commandes dans le système IRIUM ;
• Suivre l’avancement des commandes, livraisons et encours clients ;
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation ;
• Assurer le suivi administratif des ventes de pièces.

Support commercial & relation client

• Accueillir et orienter les clients ;
• Recueillir les besoins des clients en l’absence des commerciaux ;
• Assurer un support administratif et opérationnel à l’équipe commerciale ;
• Établir les cotations pièces ;
• Préparer les devis, fiches de calcul et offres commerciales ;
• Établir les pro-forma et descriptifs des offres ;
• Assurer le suivi et la relance des clients.

Coordination & suivi opérationnel

• Assurer l’interface entre les clients, fournisseurs et services internes ;
• Participer au suivi des ordres de réparation et dossiers associés ;
• Veiller à la cohérence du stock d’équipements ;
• Informer le Responsable Commercial en cas d’écart ou d’opportunité ;
• Participer au suivi des paiements et relances clients.

Reporting & amélioration continue

• Produire le reporting hebdomadaire des activités commerciales ;
• Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux ;
• Participer aux actions de communication commerciale ;
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité.

Profil recherché

Les candidats doivent :

• Être titulaires d’un BAC+2/3 minimum en Commerce, Gestion, Administration des Ventes ou équivalent ;
• Justifier d’au moins deux (02) ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Avoir une bonne maîtrise d’un ERP ;
• La connaissance du logiciel IRIUM serait un atout ;
• Avoir une bonne compréhension des processus commerciaux et administratifs ;
• Être organisés et capables de gérer les priorités ;
• Avoir un excellent sens du service client.

Qualités recherchées

L’entreprise recherche des profils :

• Rigoureux ;
• Organisés ;
• Dynamiques ;
• Réactifs ;
• Polyvalents ;
• Ayant un bon relationnel ;
• Dotés d’un excellent sens de la communication ;
• Capables de travailler en équipe.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV à l’adresse suivante :

📩 recrutement.ci@neemba.com

 Objet du mail à préciser :
« Candidature – Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) »

 Date limite de candidature : 12 Juin 2026

Conseil MaCarrierePro

Pour maximiser vos chances d’être retenu pour un poste d’Assistant(e) ADV, votre CV doit :

• Mettre en avant vos expériences en administration des ventes ;
• Valoriser vos compétences en gestion des commandes et relation client ;
• Présenter clairement votre maîtrise des outils bureautiques et ERP ;
• Démontrer votre capacité d’organisation et de suivi administratif.