(01) RESPONSABLE FINANCIER, BURKINA FASO

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Responsable financier, Burkina Faso

Lieux de travailBF-Ouagadougou

Date de publication il y a 1 jour(01/09/2026 11:27)

ID de l’offre d’emploi 2026-1777 Nombre de postes vacants 1 

Catégorie Services financiers et de soutien Niveau de bande

Niveau 4 – Compétence de base

Aperçu et responsabilités

Le responsable financier supervise et coordonne les opérations financières du bureau de pays de l’IDLO au Burkina Faso, en veillant au respect des politiques de l’IDLO, des réglementations et exigences des donateurs, ainsi que des lois et réglementations nationales applicables dans le pays hôte.

Ce rôle consiste à assurer un leadership financier stratégique et opérationnel au sein du bureau de pays, en soutenant la mise en œuvre efficace des programmes grâce à une gestion financière rigoureuse, des contrôles internes, la budgétisation, le reporting et la conformité.

Le/La responsable financier(ère) relève du/de la responsable pays au Burkina Faso et, fonctionnellement, du/de la comptable régional(e) du programme basé(e) à Rome. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme du bureau de pays, le personnel financier et l’unité financière du siège de l’IDLO à Rome, en Italie. Le/La titulaire du poste est basé(e) à Ouagadougou, au Burkina Faso.

Le/La responsable des finances coordonne la mise en œuvre des politiques, procédures et directives financières du bureau de pays afin d’assurer un soutien financier efficace aux programmes de l’IDLO. Ses fonctions et responsabilités seront les suivantes :

Signalement

Diriger la clôture financière mensuelle du bureau pays (CO).

Préparer et consolider les rapports financiers mensuels et ponctuels, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur transmission en temps opportun.

Coordonner les activités de clôture de fin d’exercice et préparer les états financiers annuels conformément aux exigences légales.

Garantir une comptabilité et un reporting des dépenses du projet effectués en temps opportun, avec exactitude et exhaustivité.

Partager les rapports financiers avec le responsable pays et les équipes de programme, et soutenir les actions correctives nécessaires.

Comptes à payer

Examiner et traiter toutes les dépenses au niveau du pays pour le CO.

Élaborer des rapports et des tableaux de rapprochement mensuels, y compris les avances, et veiller à ce que les problèmes en suspens soient résolus rapidement.

Effectuer en temps opportun les rapprochements des comptes du bilan du bureau de pays et corriger toute anomalie.

Examiner les documents d’approvisionnement pour confirmer la conformité aux politiques de l’IDLO, aux règles des donateurs et aux exigences réglementaires, notamment en vérifiant que les coûts sont liés au programme, que les pièces justificatives sont complètes, que les montants sont exacts et qu’une preuve de réception des biens ou des services est en place avant le paiement.

Fournir des conseils sur les mesures correctives à prendre en cas de faiblesses documentaires ou de problèmes de conformité, et veiller à ce que les paiements ne soient effectués qu’après approbation du responsable budgétaire concerné.

Gestion de trésorerie et de banque

Examiner et consolider les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau de pays, en veillant à ce que les fonds soient entièrement rapprochés avant leur soumission au siège et en collaborant avec le personnel du programme pour améliorer la précision des prévisions.

Veiller à ce que des fonds suffisants soient toujours disponibles pour soutenir la mise en œuvre du programme et les besoins opérationnels.

Maintenir des contrôles efficaces sur la gestion et l’utilisation des liquidités, y compris des comptages et des rapprochements de caisse périodiques.

Gérer le risque de change en mettant en place des mesures visant à réduire l’exposition des bureaux de pays aux fluctuations monétaires.

Gestion des subventions et du budget

S’assurer que les coûts sont répartis conformément aux budgets de programme approuvés et au plan comptable de l’IDLO.

Collaborer avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention pour les nouvelles propositions et les réalignements budgétaires, en veillant à une couverture adéquate des coûts.

Analyser les écarts entre le budget et les résultats réels des programmes du bureau de pays afin d’optimiser l’utilisation du budget et recommander des réajustements si nécessaire.

Vérifier l’admissibilité des coûts, leur exactitude, leur cohérence et la structure budgétaire avant la soumission ou l’approbation.

S’assurer que les budgets couvrent correctement le personnel, les activités, les achats et le soutien opérationnel.

Fournir des données financières consolidées et mettre en évidence les principaux risques financiers à des fins de discussion avec la direction.

Gestion des sous-subventions

Participer à la pré-évaluation des partenaires de mise en œuvre potentiels afin de garantir leur conformité aux règles de l’IDLO, aux exigences des donateurs et aux procédures pertinentes.

Assurer la coordination avec l’unité de programme concernant les processus de sous-octroi, le suivi et les systèmes de gestion afin de garantir l’émission, le compte rendu et le contrôle en temps opportun de toutes les sous-subventions.

Mettre en place un système de suivi et une structure de classement pour les propositions, les accords, les rapports financiers et les avances en cours des sous-bénéficiaires.

Examiner les rapports de suivi des sous-subventions et préparer des synthèses de gestion des conclusions et des recommandations à discuter avec l’équipe du programme.

S’assurer que chaque sous-bénéficiaire soumette des rapports financiers et narratifs conformément à l’accord et examiner les rapports financiers afin de vérifier leur caractère raisonnable et leur cohérence avec la mise en œuvre du programme.

Examiner et valider les rapports financiers des partenaires.

Veiller au respect des accords de subvention, des budgets approuvés et des conditions des donateurs.

Coordonner et examiner les rapports d’audit externe relatifs aux sous-subventions.

Appuyer la clôture des subventions en veillant à ce que toute la documentation financière soit complète et conforme.

Contrôle interne

Ensure strong internal controls and financial risk management across both country offices, including oversight of mitigation actions and suspected or confirmed fraud cases.

Ensure full compliance with statutory requirements, donor obligations, and IDLO policies and procedures in each country office.

Undertake regular field visits for monitoring and compliance checks and follow up on audit recommendations to ensure corrective actions are implemented.

Perform monthly spot checks of transactions, cash reconciliations, fuel management, and other key control areas.

Filing of Financial Documents

Ensure all original documents are properly coded and filed for easy future reference and audit purposes before shipment to Headquarters.

Ensure that electronic copies of all documents sent to Rome are retained in the country offices and filed electronically in sequence.

Ensure all payment vouchers are marked with a “paid” stamp.

People Management

Effectively lead the finance team by providing clear direction, supporting development and performance management through ongoing dialogue and mentoring, fostering teamwork in meeting objectives and goals, addressing possible conflicts in a positive and constructive manner, encouraging initiative, and maintaining effective working relationships within a multi-cultural setting.

Manage the performance of the finance function by setting clear objectives for Finance Coordinators, monitoring results, and supporting development in line with IDLO’s performance management cycle.

Support finance staffing planning by identifying resource needs, providing technical input to recruitment processes for finance roles, and advising on appropriate finance capacity for programme delivery.

Audit and Compliance

Act as the lead focal point for audits covering operations in Somalia and Kenya, including partner audits.

Coordinate responses to internal and external audit requests, ensuring the timely submission of complete documentation.

Strengthen internal controls, identify compliance gaps, and support implementation of corrective actions across both country offices.

Job Requirements

Education and Work Experience

University degree in a relevant field, e.g., Finance, Business, or Accounting, is required

Professional certification in accounting from a recognized professional accounting institution – ACCA, CPA, ACA, or equivalent.

Minimum of 7 years’ relevant experience in financial analysis, reporting, accounting, preferably in an international working environment is required. 

At least 3 years’ proven supervisory experience.

Specific knowledge, skills, and competencies

Demonstrated working knowledge of International Public Sector Accounting Standards (IPSAS).

Demonstrated work experience with Enterprise Resource Planning (ERP) systems, preferably with MS NAVISION.

Knowledge of and experience with spreadsheet (advanced knowledge of Microsoft Excel is a must), database and word processing software.

Demonstrable experience in donor budgeting and reporting.

Capacité avérée à travailler en équipe et à collaborer avec une équipe diversifiée.

Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés, flexibilité et esprit d’entreprise.

Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles, et souci du détail.

Attitude enthousiaste et proactive.

Motivé et dynamique, doté d’une volonté et d’une capacité à prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs.

Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.

Langue

La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Conditions générales

Pour ce poste à pourvoir localement, IDLO offrira au candidat sélectionné un  contrat d’affilié de 12 mois , avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.

L’IDLO offrira également un salaire de base annuel de 20 301 401 XOF , une assurance maladie et des droits à congés, conformément au règlement et aux règles des employés de l’IDLO. 

Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de résident permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce lieu. Un employé recruté localement ne pourra prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux employés internationaux.

Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.

IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.

Date limite de candidature : 19 septembre 2026 (23h59, heure de Rome).

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AVERTISSEMENTLes énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail attendu de la personne affectée à ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier les responsabilités ou d’annuler le recrutement afin de répondre aux besoins opérationnels et organisationnels.