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<p>L’assistant(e) administratif(ve), fournit un soutien aux opérations du bureau en exécutant une variété de processus administratifs garantissant une bonne qualité du travail.</p>
<p>Cet/te employé(e) aura comme mission principale d’assurer la gestion administrative de la société.</p>
<p><strong>Résumé des fonctions clés </strong></p>
<ul>
<li>Appui au fonctionnement efficace et efficient de l’unité</li>
<li>Appui aux services administratifs et logistiques</li>
<li>Support à la maintenance des bureaux et à la gestion des actifs</li>
<li>Appui aux services commerciaux</li>
<li>Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Chargé de taxes et de l’administration.</li>
</ul>
<p><strong>Activités Principales </strong></p>
<p>Les principales tâches et responsabilités de ce poste sont :</p>
<p>Gestion Administrative du bureau</p>
<ul>
<li>Accueillir et orienter les visiteurs</li>
<li>Assurer une bonne gestion du courrier interne et externe pour faciliter un échange rapide d’informations (préparation, transmission, réception, archivage)</li>
<li>Participer à la gestion efficace de la communication organisationnelle</li>
<li>Participer activement au classement des documents et maintenir les dossiers à jour</li>
<li>S’assurer que le bureau est correctement ravitaillé et superviser le stock de fournitures de bureau</li>
<li>Assurer la liaison avec les prestataires de services de l’entreprise</li>
<li>Assurer la saisie informatique des correspondances en français et / ou en anglais dans un minimum de temps et avec le maximum de qualité</li>
<li>Scanner les documents importants mis à sa disposition</li>
<li>Appuyer les services de maintenance et de nettoiement du bureau</li>
<li>Gérer les véhicules (Rechargement cartes carburant, assurances, réparations visite technique…) et remplir les fiches de présence du chauffeur intérimaire</li>
<li>Assurer la mise à jour des répertoires téléphoniques (internes, bailleurs, partenaires)</li>
<li>Répondre aux demandes d’informations</li>
<li>Répondre au téléphone et transférer au besoin les appels reçus</li>
</ul>
<p>Appui aux missions et à l’organisation d’évènements</p>
<ul>
<li>Etablir les ordres de mission</li>
<li>Réservation hôtel du personnel (réservation et suivi de paiement)</li>
<li>Préparer la salle de formation, les pauses café pendant les formations</li>
<li>Aider à l’organisation d’événements</li>
</ul>
<p>Appui aux autres fonctions</p>
<ul>
<li>Mettre à jour et suivre les factures dans SharePoint, enregistrement et envoi par mail/courrier</li>
<li>Recevoir, archiver et procéder au règlement des factures selon les échéances.</li>
</ul>
<p>S’assurer du suivi des paiements</p>
<ul>
<li>Gérer les demandes de pro forma-, d’achat –suivre la livraison des articles à mettre en ligne</li>
<li>Préparer les livraisons des articles commandés</li>
<li>Faire le suivi de FIRST (caisse et bons d’achats)</li>
<li>Assurer toutes autres tâches en rapport avec sa fonction</li>
</ul>
<p>Tâches commerciales</p>
<ul>
<li>Accueillir les clients pour informations ou dépôts de documents</li>
<li>Recevoir les documents nécessaires à l’ouverture d’une agence.</li>
<li>Fournir les documents « Bon de commande et fiche d’engagement » et assister les clients à compléter</li>
<li>Effectuer la demande de création de l’office ID via JIRA et l’assigner à l’équipe Delivery</li>
<li>Suivre les demandes faites dans JIRA et effectuer des relances auprès de l’équipe Delivery au besoin, en utilisant tous les moyens de communication disponibles (téléphone, teams, whatsapp, etc.).</li>
<li>Effectuer la demande d’ajout de OID nouvellement créée via l’application « Request a signatures ».</li>
<li>Ouvrir un ticket JIRA pour la demande de création de signatures du compte nouvellement créé et l’assigner à l’équipe Delivery, avec relance au besoin.</li>
<li>Partager avec les utilisateurs (signatures) créés ainsi que le document d’information sur Amadeus appelé « Pack de bienvenue »</li>
<li>Assister le client à activer les signatures ainsi créées</li>
<li>Ouvrir un ticket JIRA pour implémenter les nouveaux produits</li>
<li>Effectuer toute autre tâche en relation avec le poste</li>
</ul>
<p><strong>Profil </strong></p>
<ul>
<li>Diplôme en secrétariat de direction ou dans un domaine similaire</li>
<li>Expérience professionnelle de minimum trois (3) années</li>
<li>Bonne capacité d’organisation et de planification</li>
<li>Connaissance éprouvée des logiciels de traitement de texte</li>
<li>Bonne maîtrise des tableurs</li>
<li>Excellente locution française</li>
<li>Très dynamique et ayant un sens développé de l’objectif fixé</li>
<li>Sens de l’initiative, d’honnêteté et de sincérité</li>
<li>Parler et écrire couramment le Français</li>
<li>Connaissance de l’Anglais est un atout.</li>
</ul>
<p>Merci de transmettre votre <a href= »https://www.emploidakar.com/exemple-de-cv-assistant-administratif/ »>CV</a> et lettre de motivation à l’adresse Email suivante : <a href= »mailto:ecoafrique@eco-afrique.com »>ecoafrique@eco-afrique.com</a> en précisant l’objet : Recrutement d’un (e) Assistant(e) Administratif(ve)</p>
<p>La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 07 septembre 2026 à 9 heures GMT</p>
<p>Cet/te employé(e) aura comme mission principale d’assurer la gestion administrative de la société.</p>
<p><strong>Résumé des fonctions clés </strong></p>
<ul>
<li>Appui au fonctionnement efficace et efficient de l’unité</li>
<li>Appui aux services administratifs et logistiques</li>
<li>Support à la maintenance des bureaux et à la gestion des actifs</li>
<li>Appui aux services commerciaux</li>
<li>Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Chargé de taxes et de l’administration.</li>
</ul>
<p><strong>Activités Principales </strong></p>
<p>Les principales tâches et responsabilités de ce poste sont :</p>
<p>Gestion Administrative du bureau</p>
<ul>
<li>Accueillir et orienter les visiteurs</li>
<li>Assurer une bonne gestion du courrier interne et externe pour faciliter un échange rapide d’informations (préparation, transmission, réception, archivage)</li>
<li>Participer à la gestion efficace de la communication organisationnelle</li>
<li>Participer activement au classement des documents et maintenir les dossiers à jour</li>
<li>S’assurer que le bureau est correctement ravitaillé et superviser le stock de fournitures de bureau</li>
<li>Assurer la liaison avec les prestataires de services de l’entreprise</li>
<li>Assurer la saisie informatique des correspondances en français et / ou en anglais dans un minimum de temps et avec le maximum de qualité</li>
<li>Scanner les documents importants mis à sa disposition</li>
<li>Appuyer les services de maintenance et de nettoiement du bureau</li>
<li>Gérer les véhicules (Rechargement cartes carburant, assurances, réparations visite technique…) et remplir les fiches de présence du chauffeur intérimaire</li>
<li>Assurer la mise à jour des répertoires téléphoniques (internes, bailleurs, partenaires)</li>
<li>Répondre aux demandes d’informations</li>
<li>Répondre au téléphone et transférer au besoin les appels reçus</li>
</ul>
<p>Appui aux missions et à l’organisation d’évènements</p>
<ul>
<li>Etablir les ordres de mission</li>
<li>Réservation hôtel du personnel (réservation et suivi de paiement)</li>
<li>Préparer la salle de formation, les pauses café pendant les formations</li>
<li>Aider à l’organisation d’événements</li>
</ul>
<p>Appui aux autres fonctions</p>
<ul>
<li>Mettre à jour et suivre les factures dans SharePoint, enregistrement et envoi par mail/courrier</li>
<li>Recevoir, archiver et procéder au règlement des factures selon les échéances.</li>
</ul>
<p>S’assurer du suivi des paiements</p>
<ul>
<li>Gérer les demandes de pro forma-, d’achat –suivre la livraison des articles à mettre en ligne</li>
<li>Préparer les livraisons des articles commandés</li>
<li>Faire le suivi de FIRST (caisse et bons d’achats)</li>
<li>Assurer toutes autres tâches en rapport avec sa fonction</li>
</ul>
<p>Tâches commerciales</p>
<ul>
<li>Accueillir les clients pour informations ou dépôts de documents</li>
<li>Recevoir les documents nécessaires à l’ouverture d’une agence.</li>
<li>Fournir les documents « Bon de commande et fiche d’engagement » et assister les clients à compléter</li>
<li>Effectuer la demande de création de l’office ID via JIRA et l’assigner à l’équipe Delivery</li>
<li>Suivre les demandes faites dans JIRA et effectuer des relances auprès de l’équipe Delivery au besoin, en utilisant tous les moyens de communication disponibles (téléphone, teams, whatsapp, etc.).</li>
<li>Effectuer la demande d’ajout de OID nouvellement créée via l’application « Request a signatures ».</li>
<li>Ouvrir un ticket JIRA pour la demande de création de signatures du compte nouvellement créé et l’assigner à l’équipe Delivery, avec relance au besoin.</li>
<li>Partager avec les utilisateurs (signatures) créés ainsi que le document d’information sur Amadeus appelé « Pack de bienvenue »</li>
<li>Assister le client à activer les signatures ainsi créées</li>
<li>Ouvrir un ticket JIRA pour implémenter les nouveaux produits</li>
<li>Effectuer toute autre tâche en relation avec le poste</li>
</ul>
<p><strong>Profil </strong></p>
<ul>
<li>Diplôme en secrétariat de direction ou dans un domaine similaire</li>
<li>Expérience professionnelle de minimum trois (3) années</li>
<li>Bonne capacité d’organisation et de planification</li>
<li>Connaissance éprouvée des logiciels de traitement de texte</li>
<li>Bonne maîtrise des tableurs</li>
<li>Excellente locution française</li>
<li>Très dynamique et ayant un sens développé de l’objectif fixé</li>
<li>Sens de l’initiative, d’honnêteté et de sincérité</li>
<li>Parler et écrire couramment le Français</li>
<li>Connaissance de l’Anglais est un atout.</li>
</ul>
<p>Merci de transmettre votre <a href= »https://www.emploidakar.com/exemple-de-cv-assistant-administratif/ »>CV</a> et lettre de motivation à l’adresse Email suivante : <a href= »mailto:ecoafrique@eco-afrique.com »>ecoafrique@eco-afrique.com</a> en précisant l’objet : Recrutement d’un (e) Assistant(e) Administratif(ve)</p>
<p>La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 07 septembre 2026 à 9 heures GMT</p>
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ecoafrique@eco-afrique.com
