Assistant(e) Administratif(ve)

RAYNAL & FADIKA RH RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Dans le cadre du recrutement pour le compte d’un important Ordre Professionnel National, Raynal & Fadika RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Cette opportunité s’adresse aux professionnels souhaitant évoluer dans un environnement institutionnel en assurant le secrétariat, la gestion administrative et l’assistance au Conseil dans l’accomplissement de ses missions.

Poste à pourvoir

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Localisation

📍 Côte d’Ivoire

Mission principale

Rattaché(e) à l’Administrateur du Siège, l’Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) d’assurer la qualité de l’accueil, la gestion administrative du siège, l’assistance au Conseil ainsi que le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’institution.

Missions détaillées

Le candidat retenu sera notamment chargé de :

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
• Gérer les agendas de l’Administrateur et de la permanence du Conseil ;
• Assurer la réception, le traitement et le suivi des appels téléphoniques ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que sa diffusion ;
• Rédiger, mettre en forme, reproduire et diffuser les documents administratifs ;
• Réaliser des recherches, préparer des rapports, courriers, factures et présentations ;
• Classer et archiver les documents physiques et numériques ;
• Réceptionner les factures fournisseurs et assurer leur transmission ;
• Assurer la tenue de la caisse et établir les états de caisse ;
• Gérer les stocks de fournitures et consommables de bureau ;
• Coordonner les activités du personnel d’entretien ;
• Effectuer une veille quotidienne de la presse nationale ;
• Organiser les déplacements professionnels et les demandes de visas ;
• Réceptionner les cotisations des membres ;
• Préparer les réunions du Conseil et rédiger les procès-verbaux ;
• Organiser la diffusion des correspondances aux membres et aux administrations ;
• Exécuter toute autre mission confiée par l’Administrateur ou le Conseil.

Profil recherché

Formation

Le candidat doit être titulaire d’un :

• Bac+2 ou Bac+3 en Assistanat de Direction ;
• Gestion ;
• Administration des Entreprises ;
• Ressources Humaines ;
• Finance ;
• Ou tout diplôme équivalent.

Expérience

Le candidat doit justifier d’au moins deux (02) années d’expérience à un poste similaire.

Compétences techniques

Le candidat devra maîtriser :

• Les techniques de rédaction des documents administratifs ;
• Les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;
• Les techniques de secrétariat administratif ;
• Les techniques de gestion de caisse ;
• L’organisation administrative et documentaire ;
• Les techniques de classement et d’archivage.

Qualités personnelles

Le candidat idéal devra faire preuve de :

• Sens de l’organisation ;
• Rigueur ;
• Discrétion ;
• Dynamisme ;
• Excellente présentation ;
• Bon relationnel ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Réactivité ;
• Disponibilité ;
• Résistance au stress ;
• Souci du détail ;
• Sens du service.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une institution nationale reconnue et de contribuer au bon fonctionnement de son administration tout en développant des compétences variées en gestion administrative, organisation et coordination.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur candidature via la plateforme de recrutement indiquée par l’employeur.

Conseil MaCarrierePro

Pour optimiser vos chances d’être retenu(e), mettez en avant dans votre CV votre expérience en secrétariat administratif, en gestion d’agendas, en rédaction de documents professionnels et en organisation administrative. Valorisez également votre maîtrise des outils bureautiques, votre sens de la confidentialité, votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ainsi que votre aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de différents niveaux.