2HCI Recrute Chargée d’Accueil et de Secrétariat

Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de son organisation interne, Harry Horatio Consulting International (2HCI) recrute une Chargée d’Accueil et de Secrétariat. Le titulaire du poste contribuera à l’amélioration de la qualité de l’accueil, à la gestion efficace des communications ainsi qu’au bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles de l’entreprise.

Spécialisée dans les études, le conseil, la formation, l’assistance technique et l’accompagnement de projets, 2HCI intervient auprès des institutions publiques, des organisations de développement, des entreprises privées et des partenaires techniques et financiers.

Poste à pourvoir

Chargée d’Accueil et de Secrétariat (H/F)

Type de contrat

CDD avec possibilité d’évolution en CDI selon les performances

Localisation

📍 Siège de 2HCI – Côte d’Ivoire

Disponibilité

📅 Immédiate

Mission principale

Assurer un accueil professionnel et de qualité des visiteurs, partenaires et clients du cabinet tout en apportant un appui administratif, organisationnel et logistique efficace aux différentes activités de la structure.

Missions principales

Accueil et relations publiques

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs concernés ;
• Fournir les informations de premier niveau sur les activités du cabinet ;
• Veiller à la qualité de l’image et de la présentation de l’espace d’accueil ;
• Gérer les prises de rendez-vous et l’agenda de la Direction ;
• Assurer le suivi des appels entrants et sortants.

Secrétariat administratif

• Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques ;
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et sortant ;
• Assurer la gestion documentaire ;
• Mettre à jour les bases de données administratives ;
• Veiller à la bonne organisation des dossiers administratifs.

Appui organisationnel

• Participer à l’organisation logistique des réunions, ateliers, formations et missions ;
• Préparer les salles de réunion et les supports administratifs nécessaires ;
• Assurer le suivi des fournitures de bureau ;
• Signaler les besoins de réapprovisionnement ;
• Contribuer à la gestion des archives de la structure ;
• Appuyer les responsables dans la préparation administrative des dossiers de projets.

Gestion de l’information et confidentialité

• Garantir la confidentialité des informations traitées ;
• Veiller à la bonne circulation des informations au sein du cabinet ;
• Assurer la conservation sécurisée des documents administratifs et stratégiques ;
• Respecter les procédures internes en matière de gestion documentaire.

Profil recherché

Formation

• Bac+2 ou Bac+3 minimum en Secrétariat ;
• Assistanat de Direction ;
• Gestion Administrative ;
• Communication ;
• Linguistique ;
• Ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience

• Une expérience d’au moins deux (02) années à un poste similaire constitue un atout ;
• Une expérience dans un cabinet de conseil ou une organisation professionnelle serait appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Bonne maîtrise d’Internet et des outils de communication électronique ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Bonne expression orale et écrite ;
• Maîtrise de la gestion des appels téléphoniques ;
• Bonne gestion des agendas et des rendez-vous ;
• Capacité à classer et archiver efficacement les documents ;
• Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat.

Qualités recherchées

• Présentation soignée et professionnelle ;
• Excellente courtoisie ;
• Sens de l’accueil et du service ;
• Discrétion professionnelle ;
• Ponctualité ;
• Assiduité ;
• Sens élevé de l’organisation ;
• Rigueur ;
• Dynamisme ;
• Réactivité ;
• Bonne moralité ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Respect de la hiérarchie ;
• Esprit d’équipe ;
• Bonnes relations interpersonnelles.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Intégrer un cabinet reconnu dans le conseil, la formation et l’assistance technique ;
• Participer au développement d’une structure en pleine croissance ;
• Développer vos compétences administratives et organisationnelles ;
• Évoluer dans un environnement professionnel stimulant et dynamique.

Rémunération et avantages

Salaire selon profil et expérience.

Avantages conformément à la politique interne de l’entreprise.

Comment postuler ?

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
• Un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
• Une copie de la pièce d’identité ;
• Les copies des diplômes et attestations ;
• Les attestations ou certificats de travail (si disponibles) ;
• Une photo d’identité récente.

📧 recrutement@2hci.ci

📅 Date limite de candidature : 30 juin 2026

Seules les candidates présélectionnées seront contactées.

Conseil MaCarrierePro

Pour ce poste, mettez en avant vos expériences en accueil, secrétariat administratif et gestion documentaire. Valorisez votre maîtrise des outils bureautiques, votre capacité à gérer les agendas, les appels téléphoniques et l’organisation des réunions. N’hésitez pas à souligner votre sens de l’accueil, votre présentation professionnelle, votre discrétion ainsi que votre aptitude à travailler efficacement avec différents interlocuteurs.