Assistant Administratif (H/F)

Un établissement d’enseignement supérieur basé à Abidjan recrute un(e) Assistant Administratif (H/F) afin de renforcer son équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement de ses activités académiques et organisationnelles.

Cette opportunité s’adresse à un professionnel organisé, rigoureux et doté d’un excellent sens du relationnel, capable d’assurer le suivi administratif, l’accueil et l’accompagnement des étudiants ainsi que la gestion quotidienne du campus.

Informations sur le poste

Poste

Assistant Administratif (H/F)

Secteur d’activité

Éducation – Enseignement Supérieur – Formation

Localisation

Abidjan, Côte d’Ivoire

Type de contrat

CDD / CDI

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice du Campus, l’Assistant Administratif aura pour mission d’assurer la gestion administrative quotidienne, le suivi des étudiants, l’accueil des visiteurs ainsi que la coordination de diverses activités contribuant au bon fonctionnement de l’établissement.

Il veillera également au respect des règles de discipline, à la sécurité des usagers et à la qualité des services administratifs du campus.

Missions principales

Gestion administrative et suivi des étudiants

• Assurer le contrôle des entrées et sorties de l’établissement ;
• Veiller au respect des règles de discipline et de sécurité sur le campus ;
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants ;
• Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours académique ;
• Gérer les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour.

Accueil et relations avec les usagers

• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Recevoir les parents d’étudiants et répondre à leurs préoccupations ;
• Renseigner les prospects et les nouveaux visiteurs ;
• Assurer une communication fluide entre les différents acteurs du campus ;
• Maintenir une excellente qualité d’accueil et de service.

Organisation et coordination

• Participer à l’organisation des événements académiques et institutionnels ;
• Contribuer à la préparation des réunions avec les parents ;
• Participer aux journées carrières et aux événements de recrutement ;
• Assister la direction dans la coordination des activités du campus ;
• Veiller à la bonne exécution des actions administratives.

Gestion des infrastructures et prestataires

• Participer au suivi des fournisseurs et prestataires ;
• Assurer le suivi des interventions techniques (électricité, plomberie, internet, etc.) ;
• Superviser les activités du personnel de nettoyage et de gardiennage ;
• Contribuer à l’entretien et à l’aménagement des locaux ;
• Veiller au bon fonctionnement des installations du campus.

Profil recherché

Les candidats doivent :

• Être titulaires d’un BAC+2/3 en Administration, Gestion, Assistanat de Direction, Ressources Humaines ou équivalent ;
• Justifier d’au moins deux (2) années d’expérience à un poste similaire ;
• Avoir idéalement une expérience dans un établissement scolaire, universitaire ou de formation ;
• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Être capables de gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

Compétences techniques

• Gestion administrative ;
• Accueil et relation usagers ;
• Organisation d’événements ;
• Suivi administratif des étudiants ;
• Gestion documentaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Rédaction administrative.

Compétences relationnelles

• Communication professionnelle ;
• Sens du service ;
• Travail en équipe ;
• Gestion des conflits ;
• Écoute active ;
• Diplomatie.

Qualités recherchées

L’établissement recherche des profils :

• Organisés ;
• Rigoureux ;
• Réactifs ;
• Courtois ;
• Respectueux de la hiérarchie ;
• Autonomes ;
• Adaptables ;
• Dotés d’un excellent relationnel ;
• Capables de gérer le stress.

Pourquoi rejoindre cet établissement ?

• Évoluer dans un environnement académique stimulant ;
• Participer à la formation et à l’accompagnement des étudiants ;
• Intégrer une équipe dynamique et professionnelle ;
• Développer vos compétences en administration et gestion éducative ;
• Contribuer au bon fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur candidature selon les modalités définies par l’établissement recruteur.

Conseil MaCarrierePro

Pour maximiser vos chances d’être retenu pour ce poste d’Assistant Administratif, votre CV doit :

• Mettre en avant vos expériences en gestion administrative ;
• Valoriser vos compétences en accueil et relation clientèle ;
• Présenter votre maîtrise des outils bureautiques ;
• Démontrer votre capacité à travailler dans un environnement exigeant et organisé.