Le recrutement de secrétaire approvisionneur H/F représente une excellente opportunité pour les professionnels souhaitant évoluer dans le domaine de la logistique, des achats et de la supply chain. Les entreprises recherchent aujourd’hui des profils rigoureux et organisés capables d’assurer la gestion efficace des commandes, le suivi des stocks et la coordination avec les fournisseurs.

Dans le cadre de la croissance de ses activités, une entreprise recrute actuellement un Secrétaire Approvisionneur H/F pour renforcer son équipe et optimiser la gestion de sa chaîne d’approvisionnement.

Rattaché à l’Approvisionneur, le Secrétaire Approvisionneur joue un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des achats et des stocks. Il participe activement à la fluidité des opérations logistiques et au bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement.

Missions principales

Le candidat retenu aura pour principales responsabilités :

• Assurer le suivi quotidien des commandes auprès des fournisseurs.
• Saisir les commandes dans le système et transmettre les bons de commande.
• Saisir les états tarifaires et assurer la valorisation des entrées de marchandises.
• Prendre en charge les ajustements de commandes en fonction des besoins.
• Suivre le stock des produits, aussi bien sur le plan qualitatif que quantitatif, de la réception jusqu’à l’expédition.
• Assurer le suivi des casses au dépôt.
• Passer les commandes de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock.
• Surveiller les délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire.
• Négocier avec les magasins pour les opérations d’éclatement des produits.
• Tenir un historique des événements majeurs impactant les ventes.

Profil recherché

Pour ce poste de Secrétaire Approvisionneur H/F, l’entreprise recherche un candidat ayant une formation et des compétences adaptées aux métiers de la logistique et des achats.

Formation

• BAC+2 ou BAC+3 en Commerce International, Logistique ou Supply Chain.

Expérience

• Minimum 1 an d’expérience dans la chaîne d’achat, la logistique ou le transit.

Atout supplémentaire

• La maîtrise de l’anglais serait un avantage pour la communication avec certains partenaires.

Compétences requises

Savoirs

• Maîtrise des achats et de la logistique
• Bonne connaissance en finance et en informatique de gestion
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Savoir-faire

• Développer un esprit de partenariat avec les fournisseurs
• Savoir argumenter et négocier efficacement
• Être capable d’évaluer les risques liés aux opérations d’approvisionnement
• Favoriser la collaboration avec les responsables des points de vente

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Pourquoi choisir un poste de Secrétaire Approvisionneur ?

Le métier de secrétaire approvisionneur est essentiel dans la gestion des flux de marchandises. Il permet d’acquérir une solide expérience dans la gestion des achats, la logistique et la supply chain, des secteurs très recherchés sur le marché de l’emploi.

Ce poste offre également de nombreuses perspectives d’évolution vers des fonctions telles que :

• Approvisionneur
• Responsable logistique
• Gestionnaire de stock
• Responsable supply chain

FAQ – Recrutement Secrétaire Approvisionneur

Quelles sont les principales missions d’un secrétaire approvisionneur ?

Le secrétaire approvisionneur assure la gestion administrative des commandes, le suivi des stocks, la communication avec les fournisseurs et le contrôle des délais de livraison.

Quel diplôme faut-il pour devenir secrétaire approvisionneur ?

Un BAC+2 ou BAC+3 en commerce international, logistique ou supply chain est généralement requis pour accéder à ce poste.

L’anglais est-il nécessaire pour ce métier ?

L’anglais n’est pas toujours obligatoire, mais il constitue un atout important, notamment lorsque l’entreprise travaille avec des fournisseurs internationaux.

Quelles compétences sont essentielles pour réussir dans ce poste ?

Les compétences clés sont la rigueur, l’organisation, la capacité de négociation, l’analyse des risques et la maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Quelles évolutions de carrière après ce poste ?

Après quelques années d’expérience, un secrétaire approvisionneur peut évoluer vers des postes de responsable logistique, gestionnaire de stock ou responsable supply chain.