Le Centre de Recherche et d’Action pour la Paix (CERAP), institution de référence en Côte d’Ivoire dans les domaines de la formation, de la recherche et du développement social, lance un recrutement d’assistant administratif à Abidjan.
Ce poste est ouvert au sein de l’Université Jésuite d’Abidjan (UJA), précisément pour le Département de Génie Informatique (DGI).
Présentation du poste
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le CERAP recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDD d’un an renouvelable, basé à Cocody – Abidjan.
Le titulaire du poste travaillera sous la responsabilité directe du Responsable du Département Génie Informatique.
Missions principales
L’Assistant Administratif aura pour rôle d’assurer le bon fonctionnement académique, administratif et organisationnel du Département.
Activités académiques
Appui à la programmation des cours de Licence et Master en Génie Informatique
Information et rappel des horaires aux enseignants et étudiants
Gestion des salles de cours, TD et TP
Suivi du matériel didactique
Organisation des soutenances
Contribution au respect des règles académiques et disciplinaires
Gestion administrative
Organisation et suivi des activités du Département
Préparation des contrats de vacation des enseignants
Gestion des fiches d’honoraires et documents administratifs
Rédaction des comptes rendus de réunions
Gestion des courriers, archives et registres administratifs
Accueil et orientation des usagers
Rédaction de rapports hebdomadaires
Communication et diplômes
Participation à la communication interne et externe
Contribution aux supports de communication des filières
Appui aux dossiers d’homologation des diplômes (MESRS, CAMES)
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Profil recherché
Pour ce recrutement assistant administratif CERAP Abidjan, le candidat idéal doit :
Être titulaire d’un BAC +2 ou BAC +3
Justifier d’au moins 1 an d’expérience à un poste similaire (université ou grande école souhaitée)
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, bases de données)
Avoir une bonne capacité rédactionnelle
Être organisé, rigoureux, autonome et discret
Avoir un niveau intermédiaire en anglais
Une connaissance des logiciels de gestion de scolarité est un atout
Comment postuler ?
Les candidats doivent envoyer :
Un CV
Une lettre de motivation
Les copies des diplômes
Tout document jugé pertinent
Email : recrutement.rh@cerap-inades.org
Objet : Recrutement AD/DGI
Dépôt physique possible à l’accueil du CERAP, Cocody – Avenue Jean-Mermoz
Date limite de candidature : 03 février 2026 à 17h30
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FAQ – Recrutement Assistant Administratif CERAP
Quel est le type de contrat proposé ?
Il s’agit d’un CDD d’un an renouvelable.
Le poste est-il ouvert aux débutants ?
Une expérience d’au moins un an est souhaitée, mais les profils motivés et bien organisés peuvent se démarquer.
Le poste est-il réservé aux informaticiens ?
Non. Le poste est administratif, mais il s’exerce au sein du Département de Génie Informatique.
L’anglais est-il obligatoire ?
Oui, un niveau intermédiaire en anglais est requis.
Où se situe le lieu de travail ?
À Cocody – Abidjan, au sein du CERAP / Université Jésuite d’Abidjan.
