OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) EXÉCUTIF(VE) DU DIRECTEUR GÉNÉRAL (H/F)

Entreprise : VEONE
Type de contrat : CDI
Rattachement hiérarchique : Directeur Général

MISSION PRINCIPALE :

En tant que bras droit du Directeur Général, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités stratégiques de l’entreprise. Votre mission principale consistera à optimiser l’efficacité du DG en structurant son agenda, en pilotant des projets transverses et en garantissant la fluidité de l’information entre la Direction et les équipes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Gestion stratégique de l’agenda :

• Organisation et priorisation de l’agenda du DG (réunions, déplacements)
• Préparation des réunions (ordres du jour, documents de travail)
• Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions

Pilotage opérationnel transverse :

• Collecte et consolidation des informations clés des différents départements
• Suivi de l’avancement des projets prioritaires
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi (Excel, Notion, Odoo)
• Relance des responsables sur les échéances et livrables

Interface et communication :

• Filtrage et priorisation des sollicitations adressées au DG
• Assurance de la bonne circulation de l’information
• Point de contact opérationnel pour les chefs de service

Support administratif et organisationnel :

• Préparation de documents stratégiques et présentations
• Formalisation des procédures internes
• Organisation d’événements internes et externes

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation :

• Bac+3/5 en gestion, administration, communication ou équivalent

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience avec des outils comme Notion, Trello ou Odoo (un plus)
• Capacité avérée de synthèse et de rédaction
• Maîtrise des techniques d’organisation et de priorisation

Qualités personnelles :

• Rigueur, fiabilité et discrétion absolue
• Autonomie et forte capacité d’adaptation
• Excellentes compétences relationnelles
• Sens développé de la diplomatie
• Capacité à travailler sous pression

ATOUTS DU POSTE :

• Position stratégique au cœur de la direction générale
• Accès privilégié aux processus décisionnels
• Environnement dynamique et stimulant
• Possibilités d’évolution professionnelle

PROCÉDURE DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés sont invités à postuler via notre portail de recrutement [lien à insérer] en joignant :

• Un curriculum vitae actualisé
• Une lettre de motivation

VEONE est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.