Sous l’autorité du Directeur Général, le/la titulaire sera chargé(e) de :
Planifier, gérer et optimiser l’agenda, les rendez-vous et déplacements du Directeur Général ;
Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, logistique, dossiers préparatoires) ;
Rédiger et diffuser comptes rendus, notes et documents officiels ;
Assurer la rédaction, mise en forme et suivi des correspondances internes et externes ;
Préparer, suivre et assurer la bonne exécution des dossiers confiés par le Directeur Général ;
Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision ;
Suivre l’exécution des décisions stratégiques et la mise en œuvre des priorités ;
Anticiper les besoins en matière de reporting, d’analyses et de supports de communication ;
Servir de point de contact privilégié entre la Direction Générale, les directions internes et partenaires externes ;
Garantir une circulation fluide, fiable et confidentielle de l’information ;
Représenter le Directeur Général sur certaines activités de coordination et assurer un suivi rigoureux des engagements pris.
Profil recherché :
Diplômé(e) d’une grande école d’Assistanat de Direction, d’une école de Gestion ou université de premier plan ;
Titulaire d’un BAC +3/4 en Assistanat de Direction, Gestion, Communication, Administration ou équivalent ;
Minimum 10 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans les secteurs automobile, industriel ou commercial ;
Expérience professionnelle ou séjour prolongé dans un pays arabe : un atout.
Exigences :
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) ;
Parfaite maîtrise du français, anglais et arabe à l’écrit comme à l’oral ;
Connaissance des méthodes de gestion administrative et organisationnelle ;
Maîtrise des techniques de planification, suivi et coordination des activités ;
Bonne maîtrise de la rédaction administrative et de la correspondance professionnelle ;
Capacité à traiter des informations sensibles avec rigueur et discrétion ;
Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de reporting ;
Sens de l’anticipation, organisation et gestion des priorités ;
Esprit de service, rigueur et fiabilité ;
Forte aptitude relationnelle et excellente communication interpersonnelle ;
Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Sens élevé de la discrétion, loyauté, intégrité et responsabilité.
Dossiers de candidature :
Merci d’adresser votre dossier par e-mail au plus tard le 02 novembre 2025 à l’adresse suivante : recrutement@vasinter.net (objet : ASD1025) Le dossier doit comprendre :
Lettre de motivation ;
CV + photo ;
Prétention salariale, disponibilité et références professionnelles.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
