Pour une importante entreprise spécialisée dans l’ingénierie, la fabrication et les travaux industriels
Poste à pourvoir :
1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE
Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistante Administrative Bilingue aura pour missions principales :
Accueillir et orienter les visiteurs
Planifier les rendez-vous de la hiérarchie
Participer à l’organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
Gérer les courriers physiques et électroniques
Organiser les déplacements et voyages : réservations (transport, logement, visa), ordre de mission, etc.
Traduire des documents, lettres, articles
Suivre les stocks de fournitures de bureau et les besoins en approvisionnement
Veiller à la propreté des locaux
Contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements
Classer et archiver les comptes rendus et dossiers professionnels
Exécuter toute autre tâche utile au bon fonctionnement de l’entreprise
Profil recherché
Formation : BAC+4/5 en Assistanat de Direction, Communication, Marketing ou Administration
Expérience : Minimum 3 ans à un poste similaire
Langues : Parfaitement bilingue Français / Anglais (oral et écrit)
Compétences clés :
Excellente communication en français et en anglais
Maîtrise des outils et techniques de secrétariat, d’organisation, d’archivage, de gestion d’agenda et de courriers
Forte capacité à planifier et organiser des événements
Bonne gestion du stress, sens de l’initiative, des priorités et de la confidentialité
Polyvalence, rigueur, courtoisie, dynamisme, disponibilité et proactivité
