OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION / RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, la personne recrutée sera chargée de :

Missions principales :
Suivre les affaires personnelles du Directeur Général
Contrôler les flux de carburant de la station installée sur la base
Assurer l’interface entre le fournisseur de l’ERP BC (B2M) et les utilisateurs
Coordonner le CSST avec le service HSE et rédiger les comptes rendus de réunion
Gérer les fournitures de bureau et les carnets (bons de commande, livraison, gasoil, etc.)
Suivre les consommations d’eau, d’électricité, de téléphone et d’internet
Assurer le suivi des prestations diverses de service (sécurité, maintenance, entretien, prestataire informatique)
Gérer la communication interne et externe de l’entreprise (notes de service, site internet, etc.)
Rédiger et archiver les courriers
Veiller à la maintenance des locaux, du matériel et du mobilier de bureau
Superviser l’entretien des installations communes et des espaces verts
Gérer la sécurité des personnes, des biens et des données (société de gardiennage, contrôle d’accès, clés)
Assurer la gestion des risques naturels

Profil recherché

Formation :

• Bac+2 en assistanat de direction ou diplôme d’école de commerce spécialisé en achats/management.

Expérience :

• Minimum 10 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels bureautiques.

• Connaissance des normes QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement).

Qualités requises :

• Excellente expression écrite et orale en français (anglais indispensable en plus).

• Sens de la négociation, initiative et forte capacité d’adaptation.

• Organisation rigoureuse, priorisation des tâches.

• Discrétion, ponctualité et sens de la confidentialité.

• Leadership : capacité à s’imposer et manager une équipe.

• Réactivité en situations d’urgence.

Modalités de candidature

Dossier à envoyer à : aboubacartraore@transportmarcos.com

• CV + Lettre de motivation

• Objet du mail obligatoire : « Candidature – Assistant(e) de Direction / Services Généraux »