Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général, l’Assistante Bilingue jouera un rôle clé dans la communication fluide et efficace, tant en interne qu’en externe. Elle facilitera les échanges internationaux, assurera la gestion de l’agenda, l’organisation des réunions, la rédaction de documents, et le support administratif général de la Direction Générale.
Missions et responsabilités
Traiter les courriers, appels téléphoniques, traduire et interpréter si nécessaire les échanges avec les clients et partenaires étrangers ;
Rédiger des documents dans différentes langues (français et anglais) ;
Gérer l’agenda du Directeur Général, organiser les réunions, déplacements et événements professionnels ;
Préparer des documents comptables et administratifs, assurer le suivi des dossiers et le classement efficace des informations ;
Entretenir les relations avec les clients, partenaires et fournisseurs anglophones ;
Gérer les procédures administratives (douanes, impôts, ministères, etc.) ;
Superviser les procédures d’achats de matériels bureautiques et d’accessoires de bureau ;
Superviser le personnel d’entretien des bureaux administratifs ;
Gérer la petite caisse administrative ;
Exécuter toute autre tâche confiée par le Directeur Général.
Profil recherché
Formation :
BTS en Assistance de Direction, Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience :
2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement acquise dans l’industrie agroalimentaire, notamment dans le secteur des produits laitiers.
Compétences :
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
Solides compétences organisationnelles et relationnelles ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) ;
Bonnes notions en comptabilité.
Qualités personnelles
Excellente gestion du stress et des priorités ;
Autonomie, réactivité et sens du détail ;
Bonne présentation et attitude professionnelle ;
Dynamisme, sourire et sens de l’accueil ;
Esprit d’équipe et grande disponibilité.
Candidature
Envoyer votre CV et lettre de motivation : dg.talentpartner@gmail.com
