Site AUDIT INTERCONTINENTAL
Détails de l’offre
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Orienter les visiteurs et répondre à leurs demandes avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels.
• Recevoir, enregistrer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs.
• Effectuer les travaux courants de secrétariat et de bureautique.
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers et documents administratifs.
• Gérer les fournitures de bureau et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• Assurer le suivi des rendez-vous et des salles de réunion.
• Veiller à la bonne présentation de l’espace d’accueil.
• Veiller à l’image et à la qualité de l’accueil de l’entreprise
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la Direction.
