SORELEC-CI, Société de distributions et de réalisation de travaux et services, recrute une Assistante Administrative Comptable et Stock

Responsable hiérarchique

• Directeur général

Mission Générale

Assurer le support administratif, la gestion comptable quotidienne, et le suivi des stocks de l’entreprise afin de garantir une gestion efficace et une disponibilité optimale des ressources.

Responsabilités et Tâches

1. Administration Générale :
   • Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
   • Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, gestion du courrier).
   • Organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
   • Gérer le planning de l’équipe et assurer le suivi des agendas.
2. Comptabilité :
   • Saisir et contrôler les factures clients et fournisseurs.
   • Effectuer le suivi des paiements et relancer les impayés.
   • Préparer les éléments nécessaires à la clôture mensuelle et annuelle des comptes.
   • Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales.
3. Gestion des Stocks :
   • Assurer le suivi des stocks : entrées, sorties, inventaires réguliers.
   • Vérifier la conformité des livraisons avec les bons de commande.
   • Collaborer avec le Responsable des Achats pour anticiper les besoins en approvisionnement.
   • Maintenir à jour la base de données des stocks et établir des rapports périodiques.

Diplôme/Formation

• Bac+2 en Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent.
• Formation en gestion administrative et comptable.

Compétences

• Connaissance des logiciels de comptabilité (SAGE, QuickBooks) et de gestion de stock.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en gestion administrative et en communication.

Savoir-Faire

• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives et comptables.
• Maîtrise des procédures de gestion des stocks et de contrôle des inventaires.
• Aptitude à préparer et analyser les documents financiers.

Savoir-Être

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Proactif(ve) et autonome dans la gestion des tâches.

Outils de Travail

• Ordinateur, téléphone, logiciels de gestion comptable et de stock, suite bureautique Microsoft Office.

Type de Contrat

• Stage école avec possibilité de CDD après période probatoire.

Avantages

• Prime fixe : 60.000 FCFA/Mois
• Formation continue et possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.

Candidature

Envoyez votre CV à sorelec-ci@outlook.com