Entreprise : SOLIBRA Type de poste : CDI – Temps plein Date limite de candidature : 30 avril 2025
Missions principales :
En tant que pivot opérationnel de la direction, vous serez chargé(e) de :
Gestion administrative :
Classement et archivage des documents
Gestion du courrier (entrant/sortant) et suivi des dossiers
Rédaction de notes, comptes-rendus et documents officiels
Tenue des agendas et organisation des réunions
Communication :
Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation)
Liaison entre la direction et les différents services
Transmission des convocations et informations
Gestion logistique :
Approvisionnement en fournitures de bureau
Suivi des prestataires journaliers (pointage, facturation)
Établissement des documents financiers (factures sous-produits)
Qualité/Sécurité/Environnement :
Application des procédures QHSE
Veille au respect des normes d’hygiène et de sécurité
Contribution à l’amélioration continue
Profil recherché :
Formation :
Bac+2 minimum en secrétariat de direction ou gestion administrative
Certification en QHSE (un atout)
Compétences techniques :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Excellente rédaction en français
Connaissance des procédures administratives et financières
Capacité à gérer des plannings complexes
Qualités personnelles :
Discrétion et professionnalisme absolus
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et force de proposition
Résistance au stress et polyvalence
Conditions offertes :
Poste central avec responsabilités variées
Environnement dynamique et stimulant
Salaire compétitif selon expérience
[Préciser les avantages éventuels : mutuelle, transport, etc.]
Modalités de candidature :
Envoyer votre CV et lettre de motivation à :
📩 https://www.novojob.com/app/auth/signin?redirectToPath=%2Fapp%2Fredirect-user%2F136331 Objet : Candidature Secrétaire de Direction
