Lieu : Abidjan Entreprise : solibra Date limite de candidature : 30 /04/2025
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion Administrative :
Classer et archiver les documents entrants et sortants
Gérer le courrier (enregistrement, diffusion, suivi)
Rédiger et mettre en forme les documents de la Direction
Tenir à jour l’agenda et organiser les réunions (convocations, préparatifs)
Accueil & Communication :
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir et orienter les visiteurs
Assurer la liaison entre la Direction et les différents services
Gestion Opérationnelle :
Concevoir et suivre des fichiers pour le suivi des activités
Centraliser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Recueillir et valider les besoins en journaliers avec la hiérarchie
Vérifier les pointages et les factures des prestataires
Établir les factures des sous-produits et suivre les paiements
Hygiène & Sécurité :
Veiller à la propreté et à l’ordre des locaux
Appliquer et faire respecter les normes QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)
Participer aux actions de prévention des risques
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation :
Bac+2/3 en secrétariat, administration, ou domaine équivalent
Expérience :
Expérience confirmée en secrétariat de direction ou poste similaire
Compétences Techniques :
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
Connaissance des procédures administratives et de gestion
Qualités Personnelles :
Discrétion et professionnalisme
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et adaptabilité
Bon relationnel et esprit d’équipe
MODALITÉS DE CANDIDATURE :
📩 Envoyer votre CV + Lettre de Motivation à : https://www.novojob.com/cote-d-ivoire/entreprise/solibra-societe-de-limonaderies-et-de-brasseries-d-afrique/offres-d-emploi/offre-d-emploi/136331-secretaire-de-direction-h-f-abidjan-cote-d-ivoire
✍️ Objet du mail : « Candidature Secrétaire de Direction »
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l’efficacité opérationnelle de notre Direction !
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