Secrétaire Stagiaire Chargé(e) D’Accueil
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Description
KAME SERVICES PLUS recrute !
Au sein de notre équipe et sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines, vous participerez à la planification, à l’organisation et à la gestion des opérations liées à l’accueil, aux activités de nettoyage et d’entretien des locaux.
Missions :
- Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer et orienter les interlocuteurs.
- Gestion administrative :
- Mettre à jour le planning du service (gestion des agendas, suivi des échéances).
- Enregistrer les courriers arrivés/départs, diffusion et classement.
- Comprendre et appliquer les procédures administratives courantes.
- Gestion logistique et matérielle :
- Gérer la logistique et les moyens matériels du service.
- Veiller à la gestion, à la redistribution et à l’entretien des moyens généraux de la société (bâtiments, flotte, énergie…).
- Assurer la gestion des équipements et du stock de la base.
- Coordination des activités de nettoyage :
- Coordonner les activités de nettoyage et d’entretien des locaux.
- Animer l’équipe dédiée à la réalisation des activités de nettoyage.
- Veiller à l’entretien des équipements et matériels utilisés dans le cadre des activités de nettoyage.
- Veiller à l’exécution des prestations de nettoyage et au respect des cahiers des charges.
Profil recherché :
- Formation : BAC+2/3 en Gestion Commerciale, Secrétariat ou équivalent.
- Expérience : Au moins 1 an d’expérience significative dans un poste similaire.
- Compétences et qualités :
- Sens de l’organisation et méthode.
- Discrétion et confidentialité.
- Adaptabilité et flexibilité.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe.
- Attention aux détails et rigueur.
- Connaissance des techniques de secrétariat et d’accueil.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Localisation : Habiter dans la commune de Marcory ou d’Abidjan Sud de préférence.
Dossiers de candidature :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
recrutement@kameservices.com
Tél. : 27 21 39 78 25
01 BP 5804 Abidjan 01
Tagué comme Secrétaire Stagiaire Chargé(e) D'Accueil
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