Elite Intérim CI recrute 01 Secrétaire Général pour un Club de Football ivoirien.
Rattaché(e) au Directeur Exécutif, il/elle travaillera en lien avec la Fédération Ivoirienne de Football (FIF), les instances sportives nationales et internationales, ainsi que les différentes Commissions du Club.
Il/Elle assurera la gestion administrative et réglementaire du club tout en étant garant(e) du bon fonctionnement des procédures administratives en lien avec la FIF et d’autres instances compétentes.
1 – RESPONSABILITÉS & ACTIVITÉS :
Gestion des relations avec la Fédération et les instances du football :
Être l’interlocuteur principal du club auprès de la FIF et des autres instances sportives.
Assurer le suivi des licences et contrats joueurs dans FIFA Connect pour les joueurs et le staff technique.
Suivre les règlements, obligations et évolutions des règles fédérales et veiller à leur application.
Préparer et transmettre les documents officiels requis par la FIF et la Ligue.
Gestion des dossiers joueurs :
Constituer les dossiers administratifs joueurs.
Superviser l’enregistrement des contrats de joueurs auprès de la FIF.
Assurer la gestion des visas et documents administratifs pour les joueurs amenés à voyager.
Veiller à la conformité des dossiers médicaux et administratifs des joueurs.
Gérer l’enregistrement et le suivi administratif des licences mineur (12 à 17 ans) auprès de la FIF, en respectant les réglementations spécifiques aux joueurs mineurs.
Gestion des compétitions et des règlements :
Veiller à l’inscription du club aux différentes compétitions officielles (championnats, coupes, tournois).
Assurer le suivi des suspensions, sanctions et règlements disciplinaires des joueurs et du staff.
Coordonner les échanges administratifs relatifs aux déplacements, hébergements et formalités lors des compétitions officielles.
Suivi des affiliations et conventions :
Gérer les affiliations du club auprès de la FIF et des autres organismes sportifs.
Superviser la protection des droits d’image, contrats de sponsoring et relations avec les partenaires institutionnels.
Gestion des documents et de l’archivage :
Organiser et maintenir à jour l’ensemble des dossiers administratifs du club.
Assurer l’archivage numérique et physique des documents réglementaires et contractuels.
Rédiger les comptes rendus des réunions officielles avec les instances sportives.
2 – PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques :
Bonne maîtrise du fonctionnement des instances du football appréciable (FIF, FIFA, CAF, Ligue locale). À défaut, maîtrise organisationnelle professionnelle.
Connaissance des règlements sportifs et des procédures administratives liées au football serait appréciable.
Expérience en gestion administrative et juridique du sport ou équivalent milieu professionnel reconnu.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la plateforme FIFA Connect.
Compétences organisationnelles et relationnelles :
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais stricts.
Grande rigueur et sens de la confidentialité.
Excellentes compétences en communication et en rédaction administrative.
Capacité à travailler en relation étroite avec les dirigeants, joueurs, agents et instances sportives.
Formation et Expérience :
Formation en droit du sport, gestion des organisations sportives, ou administration sportive (un atout).
Expérience préalable dans un club de football, une fédération ou une ligue ou autre secteur sportif serait fortement appréciée.
