OFFRE D’EMPLOI
POSTE À POURVOIR : SECRÉTAIRE D’ENTREPRISE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
RATTACHEMENT
Fonctionnel : Président du Conseil d’Administration (PCA)
Hiérarchique : Directeur Général (DG)
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac +4/5 en droit, gouvernance d’entreprise, administration des affaires ou disciplines connexes.
Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire ou dans un poste impliquant la gestion de la gouvernance d’entreprise.
Diplôme requis : Maîtrise, Master, Ingénieur, ou DESS.
DÉLAI POUR CANDIDATER
Vendredi 03 janvier 2025.
CANAL DE TRANSMISSION DES CANDIDATURES
Envoyer votre CV à l’adresse suivante : recrutementbhci@bhci.ci
Objet de l’email : Intitulé du poste à pourvoir.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision du Président du Conseil d’Administration :
Organiser et préparer les réunions du Conseil d’Administration.
Documenter et suivre la mise en œuvre des décisions du Conseil.
Veiller à la conformité règlementaire et juridique.
Coordonner et gérer la communication entre les parties prenantes.
Améliorer les pratiques de gouvernance.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Organisation des réunions du Conseil d’Administration
Élaboration des ordres du jour en collaboration avec le Directeur Général et le PCA.
Envoi des convocations et diffusion des dossiers de réunion (documents de travail, rapports).
Assistance aux réunions en qualité d’observateur.
Interface entre le Conseil et la Direction Générale.
Documentation et suivi des décisions
Rédaction des procès-verbaux des réunions et enregistrement diligent des documents.
Archivage sécurisé des procès-verbaux.
Suivi de l’exécution des décisions du Conseil à travers un tableau de recommandations.
Conformité règlementaire et juridique
Veille réglementaire sur les lois et régulations applicables.
Conseil juridique aux membres du Conseil.
Contrôle des politiques de gestion des conflits d’intérêts.
Communication avec les parties prenantes
Interface avec les auditeurs, régulateurs et partenaires externes.
Soutien à la compréhension des dossiers du Conseil.
Amélioration des pratiques de gouvernance
Proposition d’améliorations pour optimiser les processus de gouvernance.
COMPÉTENCES REQUISES
Techniques :
Expertise en droit des sociétés et régulations applicables.
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens aigu de la confidentialité et de l’éthique.
Comportementales :
Travail sous pression.
Capacité d’écoute, disponibilité et rigueur.
Dynamisme, discrétion et esprit d’équipe.
Force de proposition et enthousiasme relationnel.
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
BHCI
