Un important cabinet de recrutements, de formations et de conseils en gestion des ressources humaines recherche un(e) Secrétaire de Direction expérimenté(e) pour renforcer son équipe.
Missions principales
Sous la responsabilité directe du Directeur du Cabinet, le/la Secrétaire de Direction aura pour mission d’assurer un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement des activités du cabinet. Il/Elle sera notamment chargé(e) de :
Assurer les travaux de secrétariat général et de classement ;
Organiser et coordonner l’emploi du temps de l’équipe (rendez-vous, réunions, déplacements) ;
Gérer les canaux de communication et répondre à la correspondance de manière appropriée ;
Préparer et distribuer des documents internes et externes (rapports, mémos, lettres, etc.) ;
Maintenir et actualiser les dossiers électroniques et papier ;
Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme ;
Fournir un soutien administratif général : gestion des appels, traitement des demandes, suivi des contacts du cabinet ;
Exécuter toute autre tâche confiée par la direction.
Profil recherché
Nationalité : Ivoirienne
Âge : 30 à 35 ans
Formation : Bac +3 minimum en secrétariat-bureautique, communication ou administration
Expérience : au moins 3 ans dans un poste similaire
Compétences et qualités attendues :
Bonne présentation et excellente communication (orale et écrite)
Rigueur, organisation, intégrité et discrétion
Esprit d’initiative et sens de la responsabilité
Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités
La maîtrise de l’anglais constitue un atout majeur
Candidature
Envoyez votre CV, lettre de motivation et vos prétentions salariales à l’adresse suivante : 👉 recrutement@rfrh.net
