Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, l’entreprise recherche une Secrétaire de Direction dynamique et professionnelle. Vos principales missions seront :
Gérer les appels téléphoniques, e-mails et courriers entrants et sortants ;
Enregistrer, distribuer et assurer la transmission rapide et précise des courriers ;
Assurer la circulation fluide de l’information auprès des parties prenantes ;
Gérer le planning de la direction (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, etc.) ;
Préparer et organiser les réunions (réservation de salles, documents, logistique) ;
Rédiger, mettre en forme courriers, rapports, comptes rendus et présentations ;
Effectuer le classement et l’archivage des documents de l’entreprise ;
Suivre les dossiers et effectuer les relances clients ;
Participer à la gestion de la petite trésorerie ;
Suivre les stocks de fournitures de bureau, matériel et produits d’entretien ;
Gérer le stock des consommables de la cuisine ;
Veiller au maintien de la propreté et de l’ordre dans les locaux.
Profil du poste
Être titulaire d’un Bac+2 minimum en Secrétariat, Communication ou équivalent ;
Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire ;
Maîtrise de Google Drive, de la Suite Microsoft Office et de Canva ;
Excellentes compétences en organisation, planification et gestion des priorités ;
Méthodique, rigoureux(se), proactif(ve) et doté(e) d’un bon sens de l’anticipation ;
Excellente présentation et aisance relationnelle ;
Courtois(e), serviable, ouvert(e) et sympathique ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec discrétion et professionnalisme ;
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
