PALM CI
PALM CI RECRUTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION
LOCALISATION : Ehania
TYPE DE CONTRAT : CDI
STATUT : Agent de maîtrise
POSTE À POURVOIR : 01
DATE LIMITE : 22 SEPTEMBRE 2026 À 12H30
MISSION
Apporter une assistance administrative efficace au Directeur de l’Unité Agricole Intégrée (UAI) et contribuer au bon déroulement de ses activités en lui garantissant les conditions nécessaires à l’accomplissement de ses missions.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gérer l’agenda du Directeur de l’UAI : rendez-vous, réunions, déplacements et voyages ;
- Préparer et organiser les réunions et rédiger les ordres de mission ;
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur ;
- Coordonner la circulation de l’information au sein de l’UAI ;
- Gérer le courrier à l’arrivée et au départ ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents de la Direction ;
- Exprimer les besoins en fournitures de bureau et suivre leur approvisionnement ;
- Orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes selon leurs besoins ;
- Assurer une interface de qualité avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Organiser la logistique nécessaire au séjour des invités du Directeur et des partenaires extérieurs.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent.
Expérience : Minimum 1 an d’expérience dans une fonction similaire.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maîtrise de la gestion administrative ;
- Bonne connaissance des normes rédactionnelles ;
- Notions en classement et archivage ;
- Maîtrise des techniques de prise de notes et de numérisation ;
- Parfaite maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
QUALITÉS RECHERCHÉES
Rigueur • Organisation • Flexibilité • Initiative • Bonne présentation • Écoute • Communication • Ouverture d’esprit
COMMENT POSTULER ?
Faites parvenir votre CV et votre diplôme à la Direction des Ressources Humaines :
📧 recrutementspalmci@sifca-ci.com
Objet du mail : SECRÉTAIRE DE DIRECTION
DATE LIMITE : 22 SEPTEMBRE 2026 À 12H30
1 POSTE À POURVOIR — EHANIA
