OFFRE D’EMPLOI : RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT DES MOYENS GÉNÉRAUX (H/F)
Entreprise : Coris Bank International Côte d’Ivoire

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous rejoindrez le Département des moyens généraux de Coris Bank International Côte d’Ivoire, où vous contribuerez à la gestion et à la conservation des documents de la banque, en garantissant leur intégrité, leur traçabilité et leur accessibilité.

MISSIONS DU POSTE

Rattaché(e) au Responsable du Département des moyens généraux, vos missions principales seront les suivantes :

• Politique d’archivage :
  • Participer à la définition de la politique générale d’archivage des documents de la banque ;
  • Proposer et gérer la bibliothèque numérique spécialisée ;
  • Élaborer les outils et cadre de gestion des archives.
• Conservation et sécurité :
  • Assurer la conservation et la sécurité des archives en adoptant des protocoles de protection et des mesures de prévention contre toute altération ou perte ;
  • Gérer l’accès et la consultation des archives en définissant des niveaux d’autorisation, garantissant la confidentialité et la traçabilité.
• Gestion des archives :
  • Organiser la destruction des documents obsolètes en respectant les délais réglementaires et en utilisant des méthodes sécurisées ;
  • Proposer un plan d’archivage conforme à la politique générale de la banque ;
  • Planifier les transferts et coordonner les activités d’archivage.
• Supervision :
  • Superviser les activités de mise sous-pli ;
  • Assurer une bonne traçabilité des documents ;
  • Veiller au respect du code déontologique et de la confidentialité de l’information.

PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau d’études : BAC +2/3 ou équivalent en gestion de l’archivage ;
• Expérience : Au moins 02 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’archivage ou de la gestion documentaire ;
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Connaissance des logiciels de gestion des archives (GED, AGS) ;
  • Capacité à travailler dans un environnement sous pression.
• Qualités personnelles :
  • Rigueur, organisation et dynamisme ;
  • Proactivité et sens de la responsabilité ;
  • Excellente communication écrite et orale en français ;
  • Sens de l’écoute et disponibilité.

CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV actualisé à l’adresse suivante :
Email : recrutements-cbici@coris-bank.com
Objet du mail : « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT MOYENS GENERAUX CHARGE DES ARCHIVES »

Date limite : 15 mars 2025

N.B : Seuls les candidats respectant les critères de sélection seront contactés.

Rejoignez Coris Bank International et participez à la gestion efficace des ressources documentaires d’une institution bancaire de premier plan !