Assistante Administrative
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Description
MDHolding recrute Assistante Administrative
Description du poste
Support Administratif :
- Gestion du courrier, soutien administratif général
- Rédaction et mise en page de documents
- Gestion des agendas
Organisation d’Événements :
- Organisation et suivi de réunions
- Préparation logistique des événements
- Rédaction de rapports spécifiques
- Diffusion d’informations
Support Logistique :
- Gestion des stocks et commandes de matériel de bureau
- Préparation des ordres de mission
- Organisation des déplacements
Gestion de Documentation :
- Classement et archivage de documents
- Mise à jour de bases de données
- Préparation des dossiers d’appel d’offres
Accueil et Communication :
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Mise à jour de la liste de contacts
Profil du poste
- Être titulaire d’un Bac+3 en Administration/logistique, en Gestion, un BTS en Secrétariat de Direction ou dans une discipline similaire
- Justifier une expérience de deux ans dans le domaine
- Compétences en gestion administrative
- Connaissance des méthodes de classement et d’archivage (physique et numérique)
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de reporting
- Bonne maîtrise du pack Office, notamment Word et Excel
- Bases en comptabilité est un plus
- Sens de l’écoute et du relationnel
- Rigueur et discrétion
Dossiers de candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : rh.mdholdingci@gmail.com