OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Koffi & Diabaté Architectes – Abidjan, Côte d’Ivoire
CDD 12 mois – Réf. KDA/AD/2025
PRÉSENTATION DU CABINET
Créée en 2001 par Guillaume Koffi et Issa Diabaté, l’agence Koffi & Diabaté Architectes est une référence en architecture moderne en Afrique de l’Ouest. Avec une équipe de 100 professionnels répartis entre Abidjan et Cotonou, le cabinet conçoit des projets variés (logements, bureaux, lotissements) alliant innovation technique et identité culturelle.
MISSIONS CLÉS
1. Gestion Administrative & Logistique
- Traitement du courrier (numérisation, classement, archivage)
- Gestion des commandes de fournitures et contrôle des livraisons
- Organisation des ressources matérielles et veille documentaire
2. Support à la Direction
✔ Gestion minutieuse de l’agenda de la Directrice d’Agence
✔ Préparation des réunions (dossiers, présentations PowerPoint/PDF)
✔ Suivi des décomptes et tableaux de synthèse d’activité
3. Communication & Événementiel
- Accueil physique/téléphonique et filtrage des interlocuteurs
- Rédaction de notes, rapports et supports de communication
- Coordination logistique d’événements (séminaires, salons, déplacements)
4. Gestion de Projets
- Centralisation des informations internes/externes (y compris confidentielles)
- Transmission des décisions et notes de service
PROFIL REQUIS
Formation :
▸ BAC+3 en Assistant de Direction ou Gestion
Expérience :
▸ 2 ans minimum en support directionnel (cabinet d’architecture ou secteur connexe apprécié)
Compétences Techniques :
Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Pratique des outils de planification (Planner, calendriers partagés)
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Qualités Personnelles :
Discrétion absolue et sens de la confidentialité
Polyvalence et capacité à gérer des urgences
Excellente élocution et rédaction irréprochable
Adhésion à la philosophie « Koffi & Diabaté »
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Dossier : CV uniquement
Date limite : 10 avril 2025
Envoyer à : 📧 talents@koffi-diabate.com
Conditions :
- Période d’essai : 2 mois
- Rémunération : Selon grille du cabinet
- Avantages : Environnement créatif, intégration dans un réseau professionnel influent
Poste à pourvoir rapidement – Merci de ne pas téléphoner
À noter :
- Les candidatures présélectionnées seront contactées sous 72h
- Privilégiez un CV synthétique (1 page maximum) mettant en avant votre expérience en gestion administrative complexe
